年初,局里召开了年度工作汇报会,各单位、部门要汇报2010年工作情况和2011年工作思路,同时还有中层干部的述职述廉。对于这次会议,局里对于发言时间特别进行了强调,我就有心统计了一下,结果出乎意料。
会议通知上写得很明确,要求“本次汇报会采用PPT发布的形式进行,PPT页数控制在15页以内,各单位汇报时间不超过10分钟,中层干部述职述廉时间不超过5分钟”。可会开完后,统计结果是这样的:
统计结果1,26个单位、部门的发言时间,控制在10分钟以内的11个,超时2分钟以内的9个,超时2分钟以上的6个,超过一半的单位超时,发言时间最长的16分钟。
统计结果2,12位中层干部的述职述廉时间,控制在5分钟以内的1个,超时2分钟以内的6个,超时2分钟以上的5个,绝大部分中层干部超时,发言时间最长的10分钟。
对发言时间的控制看起来是小事,但我觉得从这件小事上也可以看出企业干部队伍对执行相关规定要求的一种心态,也可以说是执行力强不强的一种体现。我这里也非常八卦地揣摩一下发言时间长短的几种情况。
发言未超时的人,原因可能有三点:一是仔细学习通知要求,认真准备发言材料,总结亮点,分析问题,提出思路,会前自己进行模拟发言,严格执行规定,把发言控制在规定时间内;二是工作没有亮点,说不出什么东西,加上能力水平不够,只能讲这么点时间;三是对上级要求不重视,准备不充分,总结发言敷衍了事,所以发言不足规定时间。
发言超时的人,原因也可能有三点:一是没有仔细学习通知要求,不知道对发言时间的要求,尽兴发言而超时;二是知道发言时间的要求,由于发言材料由别人准备,会前没有审核或模拟发言,发言时又不善于控制而超时;三是知道发言时间的要求,也知道自己的发言会超时,超时就超时,对超时无所谓。
我认为,一位干部对发言时间的控制也反映了他的管理水平。一般来说,发言时间最好控制在规定时间上限以内的一分钟左右。如我局年终工作汇报会要求每人发言时间不超过10分钟,那么我们的发言时间最好控制在9分钟左右。既要提纲挈领,又要说清问题。当然,按照“不超过10分钟”的规定,你发言1分钟也是符合要求的,但只能说你发言的能力水平不够。
其实一个人的心态是很复杂的,对待每一件事的态度也是在不断变化的。希望我们每一位干部都能有一个阳光的心态,重视每一项工作,认真规范地完成上级下达的各项任务,即使看起来是很小的事情,我们也要规范操作,认真完成。
行为是培养出来的,执行是强化出来的。做错了不批评,以后还会错;做好了不表扬,以后做好的人就会越来越少。