为了进一步严肃会风会纪,提高会议质量与效率,规范会议纪律,眉县供电分公司立即行动,多措并举,力推会议制度落到实处,起到实效。
一是规范制度,精简流程。公司组织领导班子成员,各部门负责人召开了专题会议,明确会议流程。要求会议主办部门应前2天提出申请,填写《会议申请单》,写清会议名称、时间(含需时)、地点、参加人员、会议内容、会议所需要解决的问题。经办公室、主管领导审批同意后方可组织参会人员召开会议。各部门遇有重大事项需经党政联席(扩大)会议研究决定的,另需填写《会议提案单》,经办公室、分管领导、党、政负责人分别同意后方可上会议定。会上发言要突出重点、言简意赅,本着“不讲成绩,只论问题”的原则缩短时限,压缩会议流程。
二是严肃纪律,把关请假。要求参会人员要严格按时按要求参加各类会议。会议主办部门要提前10分钟核查到会情况,对未到场的人员要及时进行确认。与会人员入场后应关闭通讯工具或调至静音状态,严禁在会议期间交头接耳、打瞌睡、玩手机和随意出入会场。对缺席、迟到、早退和违反会场纪律的,将严肃进行处理。相关人员因故不能不能参加会议的要履行书面请假手续,凡以短信、微信等形式请假,一律视为未请假。
三是记好记录,严格督办。会议主办部门要明确专人记录,记录内容要重点载明会议议题、议程及讨论发言者的基本观点、议而未决的事项及问题、决定事项及结果。会议记录要忠于事实,不得随意增删。办公室要负责会议明确事项的督查督办工作,对未按照时限要求办理完成工作的部门要下发督办通知,严肃考核,并责成按时按要求予以办理。