5月15日，国网秦皇岛供电公司职工包宇珍通过公文排版助手，对一份3000余字的公文材料进行了排版，点击工具中的“一键排版”后，经过要素识别、格式调整和规范应用后，10余秒后，一份格式较为混乱的文件成功转换为一篇格式完整、规范的文档。
传统公文排版方式长期以来存在效率低下、易出差错、标准落实难等问题。人工逐项调整格式不仅耗时，且高度依赖操作人员的经验和细致程度，稍有不慎便会导致格式不规范，影响公文的严肃性。
国网秦皇岛供电公司职工包宇珍利用公文排版工具进行排版。（陈硕 摄）
今年3月，包宇珍带领团队聚焦公文排版的难点，依托AI辅助编程技术，历时2个月的开发和7轮迭代，成功自主研发智能公文排版工具。该工具搭载高效内容识别引擎，5秒内即可完成千字文档结构解析，精准匹配《党政机关公文格式》规范，公文格式准确率高达95%，审核时间较以往缩短90%。此外，该工具集成格式规范、辅助校核等类别下十余项功能模块，支持标点符号自动转换、关键词加粗、段落格式调整等一键式操作，并通过动态优化个性化配置，持续收集用户反馈，不断迭代完善功能，持续提升实用性和易用性。
随着AI技术蓬勃发展，国网秦皇岛供电公司迅速组建“秦思考”人工智能跨部门创新团队，定期开展AI技术研讨与应用探索。同时，该公司面向青年员工通过“AI青创营”等实践平台，开展“逐浪AI青年行”系列活动，对青年员工进行AI创新培训，鼓励青年人才在智能办公、数字营销等领域开展技术创新。
公文处理作为日常办公的关键环节，其效率直接影响着工作整体效能。为提高传统公文格式处理效率，国网秦皇岛供电公司聚焦AI技术在办公领域的应用，组织“秦思考”人工智能小组开展技术攻关。冀北电力有限公司办公室、党建部、数字化部等多部门联动进行专题会商研讨，深入剖析需求、明确研发方向；研讨过程中，各部门结合实际工作中的痛点，如格式标准繁琐、反复修改校对等，共同梳理明确了智能化工具需具备的核心功能和预期效果，确保研发成果能真正服务于一线需求。冀北电力有限公司信通公司专家团队提供多轮次线上技术指导，为研发保驾护航。专家团队的指导覆盖了技术选型、算法优化等关键技术环节，确保了项目的专业性和前瞻性，有效加速了研发进程。
“目前，该工具已在内部测试中已累计处理各类公文超过200份，单份文档的平均处理时间从10分钟左右缩短至1分钟以内，特别是在重要会议、重大活动等材料集中处理时优势显著。”包宇珍介绍道，这款智能排版工具的应用，显著提升了国网秦皇岛供电公司的公文处理质效。
