乌兰浩特市供电公司采取四项行之有效的管理措施,切实保障了物资计划上报质量,有力促进了物资计划准确率指标提升。
一是健全完善以需求分析为导向的物资计划主动协同工作机制,跟踪项目实施进度,及时了解计划的批复情况,加强与项目主管部门沟通,提前做好所需物资梳理工作,制定采购方案,合理选择采购批次,确保计划报送准确、及时。
二是定期组织开展业务培训,确保计划提报人员熟练掌握各级采购目录,明确报送范围及审查要点,加强与相关单位经验交流,提高报送人员对物资计划的掌控力。
三是组织相关部门进行计划编制和预审工作,提高需求计划申报和技术规范的编报质量。以指标指导物资工作,日常物资管理与对标工作紧密结合,逐条审核物资计划和技术规范。
四是建立物资计划月度分析制度,结合发现的问题,进行专题分析和问题查找,及时与相关单位沟通,制定切实可行的整改方案,确保物资计划管理水平不断提升。