为加强和规范县级供电企业办公室基础管理达标工作,2月27日至3月2日,铜供考评组兵分两路,对9家县局办公室一体化管理达标工作开展情况进行了检查指导,指出了存在的问题,对进一步提升县局办公室一体化管理水平启动了积极的促进作用。
自开展办公室一体化管理达标工作以来,铜供要求各县局以14项基础管理达标和风险管理体系建设工作开展为载体,严格按照《中国南方电网公司办公室系统一体化管理手册》开展了办公室各项工作。经过近半年的努力,办公自动化系统、数字档案馆等在全区得到了很好的推广和应用,各县局办公室一体化管理达标工作取得了一定的成绩,较好地发挥了办公室的参谋、协调与服务职能作用,但与标准要求仍存在一定差距。
为使各县局发现问题,找到差距,提升办公室一体化管理达标工作水平,检查组认真听取了工作汇报,详细查阅了相关资料,对办公室一体化建设中文秘、保密文档、公关会务、综合管理、新闻等几大类的工作进行了检查,并现场抽查了部分人员对协同办公自动化系统和数字档案馆系统的实操能力。对存在问题与工作人员进行了深入沟通和交流,对整改工作提出了要求。检查工作完成后,铜供还对此次检查情况进行了汇总、分析,并对下一步各县局办公室一体化管理达标工作提出了具体要求:一是继续加强对《南方电网公司办公室系统一体化管理手册》等标准、办法的学习和执行,常态化开展办公室一体化达标工作,进一步提升办公室一体化管理水平。二是多举办培训班和开展“走出去”活动,规范系统流程,向先进单位学习先进经验,结合自身实际创造性开展工作,积极打造自身亮点。三是针对检查中发现的薄弱环节,认真整改,切实提高办公室工作质量,积极迎接3月中旬贵州电网公司的检查考评。