近日,渭南供电局历史档案数字化工作顺利通过省公司验收。
省公司检查组专家通过听汇报和现场检查的方式深入档案室进行检查,对该局高度重视此项工作,短时间内实现了电子档案数据库从无到有,逐渐规范,表示了充分肯定,在专家组最后的量化考评中,得到了95分。目前,在省公司系统得分最高。
历史档案数字化工作开展以来,渭南局高度重视,严格按照《档案室建筑设计规范》,对档案室进行全面升级改造,严格按照档案存放环境进行硬件完善,新增档案密集架400立方米。办公室积极组织全体人员和信通公司技术人员召开协调会,安排布置历史档案数字化转化工作具体任务,确保了历史档案数字化转化工作顺利展开。
6月份以来,档案室全体人员,放弃节假日,按照轻重缓急、分门别类、认真排序,对录入工作程序进行了优化,先永久后长期,最后录入短期档案,并指定专人对库房档案进行取出、存放和整理,做到出库不乱,整理有序,原位入库。扫描过程分为两组进行倒班,做到人员换班休息而机器不停,平均每人每天录入文件量达1000余张。经过几个月的连续奋战,2000年至2009年文书档案8537件共计十余万张,科技档案1896卷,会计档案801卷,实物档案照片187张,并全部挂接完毕。现数据库有文件级电子档案8537件,目录级电子档案2884条,实现了电子档案数据库达到80%以上。