面对新冠肺炎疫情防控常态化的新形势,山西分公司不断创新工程项目档案管理方式,助力公司项目档案管理推进。11月15日至16日,该公司采用“组建线上档案验收群+网上视频会议”的方式开展右玉10万千瓦风电项目档案专项验收,此举开启了山西分公司项目档案“云”验收的新模式,极具示范意义。
会上,验收组听取了该公司及参建单位关于档案收集、整理、验收、移交工作情况汇报。会议结束后,线上组建“档案验收群”,验收组针对工程前期、图纸会审、设计变更、风机验评、送出工程、设备出厂文件等项目档案的收集整理情况进行了抽查。目前,右玉高家堡10万千瓦风电项目共形成科技档案577卷
右玉项目档案采用线上验收方式,既减少了人员聚集风险,也降低了验收成本,还提高了验收工作效率和工作质量,严格落实疫情防控管理要求,开创了线上档案验收新模式,有效地推动了疫情防控期间档案验收“标准不降、应查尽查”要求的落地落实。