据悉,华电宿州公司所在区域隶属国务院《打赢蓝天保卫战三年行动计划》重点改造项目所划定的重点区域,其煤场扬尘治理改造项目工作迫在眉睫。
根据该公司介绍,目前华电宿州公司积极行动,煤场扬尘致力改造工作开展顺利,项目档案已全部移交并整理归档。包括项目前期管理性文件及设计文件17卷,监理文件8卷,施工及竣工验收文件24卷,竣工图17卷,并按“存量档案数字化、增量档案电子化”的要求全部进行扫描处理。
按照档案工作“四同时”的原则,华电宿州公司将煤场扬尘治理改造项目立即纳入档案管理范围。项目开工后,档案室将施工资料的管理纳入重点计划。一是加强档案交底。组织监理单位及参建单位资料人员集中开展档案交底,明确项目档案归档范围、组卷原则、组卷方法、案卷和卷内文件排列等各项要求,提高资料人员的管理意识及业务能力。二是强化过程监督。要求各参建单位严格落实预立卷制度,做好文件资料的暂存管理工作,档案室结合项目建设关键节点开展过程性检查,确保文件材料收集整理与技改项目同步。三是严格档案规范性审查。项目竣工后,严格按照相关制度审核把关,经过了施工单位自查,监理单位初审,业主复审等技术性审查后,移交档案室进行档案审查。对存在的问题明确整改要求,确保入库档案完整、准确、系统、有效。
下一步,煤场扬尘治理改造项目档案将为项目审计提供原始凭证,以及在后续设备的运行、维护、检修中发挥重要作用。