为进一步提升特、重大技改项目档案管理水平，华电宿州公司档案室采取多项举措，加强技改项目档案管理，力求将档案管理要求深入落实到项目立项、开工建设、项目竣工投产各个环节。
一是加强档案交底。编制技改项目档案资料编制细则，规范项目档案的组卷原则、组卷方法、案卷和卷内文件排列等各项要求，组织监理单位及参建单位资料人员集中开展档案交底，提高资料人员的管理意识及业务能力；二是强化过程管理。要求各参建单位严格落实预立卷制度，预见性做好文件资料的暂存管理工作，同时结合项目建设关键节点开展过程性检查，确保文件材料收集整理与技改项目同步；三是严格规范性审查。项目竣工后，严格按照相关制度规范要求审核把关，确保档案的齐全完整性、整理规范性及时间逻辑性。对存在的问题明确整改要求，确保入库档案的质量符合规定。
目前，该公司煤场扬尘治理改造项目档案资料已通过初步审查，正在整改阶段，深度优化用水改造项目已纳入档案管理范围，后期将按各项要求，进一步提升技改项目档案管理水平。
