今年1月至7月,湖北荆门供电公司完成农网建设总投资1.12亿元,投产送电项目362个,改造升级10千伏线路119条、配变627台、低电压台区288个,惠及54个乡镇1.8万客户,所有工程均按期投产送电。这得益于该公司不断创新的物资管理体系,打造出一条物资配送高速通道。我是沙洋县供电公司,现急需60安单相智

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【服务篇】湖北荆门供电公司完成农网建设总投资1.12亿元

2015-09-14 16:55 来源:国家电网报 

 今年1月至7月,湖北荆门供电公司完成农网建设总投资1.12亿元,投产送电项目362个,改造升级10千伏线路119条、配变627台、低电压台区288个,惠及54个乡镇1.8万客户,所有工程均按期投产送电。这得益于该公司不断创新的物资管理体系,打造出一条物资配送高速通道。

“我是沙洋县供电公司,现急需60安单相智能电表3000块,请马上配送。”8月25日8时,荆门供电公司物资供应中心响起急促的电话铃声。1小时后,配送人员将新的智能电表交付使用单位,保障农网建设顺利开展。这是该公司实施物资精益化管理的一个缩影。

科学的配送体系

今年,荆门供电公司启动农网改造升级工程后,物资需求量剧增,在全省都在加快推进农网工程的情况下,物资厂家总数有限,供应不足成为制约施工进度的瓶颈。对此,该公司打破物资配送环节独立于物资、项目、生产等业务界限,利用ERP的集成功能,实现物流、资金流和信息流的有机统一,使物资配送人员时刻掌握项目进度和供应商制造进度,既保证了供应商按时交货,避免影响项目施工进度,又降低了由于项目现场不具备进场条件而增加的物资管理成本。

荆门供电公司结合农网工程物资需求及供应特点,反复研究论证,探索出项目物资由物资供应中心一级平台管控,各县区供电公司根据属地化原则,合理设置多个物资仓储配送点,施工单位就近、就地直接领用的“多点一库”配送方式。相比农网物资协议库存采购分配模式,“多点一库”物资供应模式以“提前采购、就近入库、就近配送、动态周转”为核心,缩短供应层级,将工程物资由原来的三级供应转变为一级供应,减少物资供应中间环节,提高工程项目需求响应效率,统筹人才资源,将物资队伍一体化集中管理,确保物资供应全过程闭环管控,有效整合仓储资源,使工程物资实现就地领用、就地管理,提升物资供应保障能力。

通过科学优化物资配送体系,荆门供电公司所有农网工程物资供应均按照时间节点优质高效推进,特别是在全省特高压转配电网增补项目物资供应工作中,该公司物资供应完成率居全省各单位前列。

规范的仓储管理

“既干净又整洁,功能分区明显,物资堆放整齐。”每个来到荆门供电公司物资供应中心的人员,都对该中心库区规范的仓储管理布局称赞。“这座物资周转库是通过国网湖北省电力公司验收合格的标准化仓库。”荆门供电公司物资供应中心仓储配送班班长刘中平说,“外墙严格按照国家电网公司库房标准建设,内部结构更加符合现代仓储的分区存储管理要求。”

荆门供电公司根据仓库条件、储备特点,完善仓库必备设施,通过仓储管理信息化建设,强化库房管理,规范仓储管理作业流程,保证物资出入库的准确性、及时性和全面性,为电网建设、应急抢修等提供可靠、高效、快捷的物资保障。该公司还采取“一个仓库、一套系统、一个监控”的管理模式,实现了供电所物资材料全过程监管,规范物资仓储管理,确保4个县区供电公司物资仓库信息准确。

荆门供电公司在1个地市供电公司物资周转库、2个地市供电公司专业物资仓储点和4个县区供电公司物资仓储点的基础上,加大投资力度,在96个乡镇、城区供电所内统一修建物资仓库、备品备件室,集中规范存放各类网改物资材料及备品备件,把好存放关;组织技术力量,研发物资管理程序系统,规范设备材料出入库管理,把好出入关;在各物资仓库、备品备件室安装视频监控系统,实行动态24小时监控管理,把好安全关。

“物资盘点是一件琐碎的工作,一不小心就容易造成物资盘点不准确。”回想起过去盘点物资的经历,仓储管理员杨丹感触很深。她说,如今仓储管理员每月通过ERP系统盘点相应的物资,既省事又方便。

优质的服务流程

7月20日,在荆门供电公司物资供应中心集中办公现场,一位供应商仅用10多分钟就办完了物资验收结算手续。

为解决农网物资到货验收时存在的地区分散、时间过长等问题,荆门供电公司创新服务机制,以“集中办公、集中验收、集中结算”的一站式服务模式开展验收结算。“一站式服务模式不仅方便了供应商,节省了供应商的往返时间和成本,也使我们的物资到货、验收、结算、发放等环节紧密衔接,实现了‘零转运,零库存、零拖延’目标,有力推动了农网改造工程的顺利开展。”荆门供电公司物资供应中心主任刘鹏说,“以统筹人财物要素为重点,推行物资供应一站式服务,提高了物资标准化建设管理水平,这是一个双赢的结果。”

“自从有了这本手册,工作中遇到不懂的问题时,随时拿出来查阅,真是太方便了。”荆门供电公司客服东宝分中心仓储专责小王对照着一本手册,快速完成了当天仓库物资的ERP出入库工作。

这本手册是荆门供电公司编印的物资管理“口袋书”。该公司针对农网建设新形势,提出全员参培、熟练操作的要求,以“口袋书”为载体,帮助物资从业人员迅速掌握物资标准化工作流程及要点。“在‘口袋书’的编制过程中,我们遵循了简明扼要、操作方便的原则。”刘鹏说,“此书浓缩了物资计划管理、招标采购等20多项内容,针对工作中容易出现混淆的业务界面、业务流程及关键节点,有重点、有选择地归纳整理,确保工作规范。”

通过不断提升物资从业人员业务技能,荆门供电公司计划报送准确率有效提升,1月至7月份,物资到货完成率100%,物资结算及时率100%,物资供应各环节有序高效运转。

原标题:打造物资配送高速通道

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