火力发电企业中燃料成本占发电成本的70%左右，控制燃料成本是降低企业成的关键。燃料管理是一项较复杂的管理工作，涉及面广，即从发电企业所需燃料订货、组织、接卸，到进厂验收(采制样、化验)、车辆管理、费用结算、入炉配煤燃烧、煤场管理等一系列管理工作。燃料管理信息系统应以燃料经营管理的统计、结算和综合分析为中心，检斤、检质为支点，实现管理的信息化，全面涵盖火力发电企业燃料管理业务整个过程的信息管理分析系统。建立燃料管理信息系统充分体现燃料管理新的理念和优秀的管理思想，信息采集实现自动化，提高信息共享的程度，为提高劳动生产率、降低劳动强度，减少人为差错，提高工作质量，提供技术支持。
一、燃料管理信息系统组成模块
火力发电企业燃料管理信息系统一般包括以下管理模块：合同管理、计量管理、台账管理、结算管理、报表管理、调度管理、综合分析、Web查询、基础信息维护和系统管理。其中合同管理模块包括煤、油合同条款内容以及与合同内容相匹配的结算规则;计量管理模块包括汽车衡、轨道衡及轨道翻车机的计量，由于计量设备的多样性，系统的数据采集提供与各种轨道衡、汽车衡和化验设备数据接口的方案，做到了基础数据来自衡器设备，最大限度地减少了手工劳动以及由此可能造成的错误，确保原始数据的准确性：台账管理模块包括检斤台账、化验台账和盈亏台账，其中盈亏台账是将来煤的入厂数据通过计算与其对应合同进行比较而生成的：结算管理模块利用入厂数据、盈亏台账、合同与客户进行结算：报表管理包括日报、月报等，用于向相关部门和上级部门进行信息传递和报送，以及为领导决策提供依据;调度管理包括接卸车管理、自备车管理、回空费管理和厂内铁路管理，动态了解接卸车情况，自备车使用情况，提供企业领导、调度人员及有关业务部门实时监控生产现场轨道衡、汽车衡计量、煤场卸煤等情况;综合分析模块是根据用户需求，动态产生分析模型，自动生成统计分析报表及图形。分析内容包括标煤单价、到货率、燃料计量、盈亏及索赔情况、煤质情况、煤炭价格变化、煤炭结构变化、入厂煤发热量变化、耗煤分析等，通过对比分析，做出各种指标趋势图，有助于提高企业管理水平，增加经济效益;Web查询是领导和管理人员可通过广域网或局域网，通过浏览器对燃料信息管理系统的各种报表及数据在任何地点进行查询、监控;基础信息维护用来维护整个燃料管理中涉及的煤矿类别、煤炭种类、计划口径、数据来源、运输方式等基础信息;系统管理包括模块设置、权限设置以及口令修改，还有用户使用软件的详细目志。
二、燃料管理信息系统中重点模块监控
为了达到通过燃料管理信息系统来加强燃料管理，降低燃料成本的目的，对系统中的几个关键模块要进行重点监控。第一，数据采集模块，燃料的过衡数据和化验数据是非常重要的，要确保原始数据的准确性，因此对于过衡操作人员来说，数据采集上传是自动的，不允许过衡人员干预，特殊情况比如漏车，需要领导授权的情况下，业务人员才能编辑，并且在日志中进行详细记录。第二，严格管理合同管理模块中的结算标准，保证结算标准与合同一一对应。结算标准一旦录入软件系统则不允许修改，以防在合同执行过程中结算标准被人私自改动造成不必要的损失。第三，台账管理模块中的盈亏台账管理，盈亏台账是企业进行燃料盈亏分析，进行燃料索赔的重要依据，而检斤台账和化验台账是盈亏台账的基础，对于盈亏台账的管理我们设计思路是在结算时对关键盈亏数据再进行一次统计，两次结果相符才能进行最后的结算。
三、燃料管理信息系统在河北西柏坡发电有限责任公司的应用
以河北西柏坡发电有限责任公司(简称西电公司)为例，燃料管理信息系统已经在西电公司内实施了近10年，该系统为西电公司提高燃料管理水平，保证燃煤质量，降低燃料成本提供了强有力的支持。尤其是近几年加强了对关键模块使用的监控，更是取得了显著的效果。燃料管理信息系统的主要作用表现在以下几个方面：
一是保证了原始数据的正确性，并在此基础上燃料结算中的奖与罚清晰透明，使客户结算时清楚明白，减少了纠纷的发生。在燃料管理信息系统投入使用的这几年，发生在结算方面的纠纷呈明显下降趋势，近几年更是基本消失。同时在另一方面也帮助巩固了与客户的关系，为公司能够获得稳定的供煤客户奠定了基础。
二是西电公司对来煤的统计分析更加快捷和专业，包括来煤的质量、数量以及合同的执行情况和结算情况等，都能够在第一时间获得准确详尽的数据。使得西电公司能够及时掌握来煤的详细真实情况，帮助公司在具体生产经营环境下做出正确的经营决策。比如实时的来煤情况帮助西电公司及时掌握公司的存煤，保证煤场存煤在一个合理的水平上，既不会因为储煤过少影响发电，又不至于过多占用大量资金。还有就是可以通过对来煤的详细统计分析，清楚知道一段时间内哪些公司的来煤及时，质量又好;哪些公司的煤质较差，可能会影响生产 谁的价格高，谁的价格低，这样就可以科学调整我们的供煤计划，帮助公司在保证燃煤质量的同时尽可能的降低燃料成本。
三是提高西电公司燃料管理水平。以前的燃料管理人员的工作效率很低，还经常出错：现在所有的业务在燃料管理信息系统中都能快捷的实现，效率提高了很多，而且杜绝了人为失误。供煤客户也不用像以前那样需要等待几天，甚至多次往返煤矿和西电公司才能完成结算，现在很快就能完成结算，而且清晰透明，减少了纠纷，提高了客户的满意度，客户也乐意向西电公司供煤。四是加强了燃料的索赔管理。近两年由于煤炭市场供不应求，煤价不断攀升，计划内重点国有大矿到货率明显不足， 电厂煤荒现象比较普遍。西电公司为了保障供煤同时也为了降低成本，增加了许多计划外市场煤作为补充。这些来煤的质量参次不齐，煤炭市场管理也较为混乱，掺杂使假以及亏吨亏卡现象十分严重，加强索赔管理变得更为重要。燃料管理信息系统能够严格执行合同中的标准，杜绝人为因素的干扰，该索赔的一个都不会放过，这几年为西电公司挽回了很大的损失。
通过以上几个方面我们可以清楚的看到燃料管理信息系统在西电公司燃料管理中的重要意义以及取得的显著的效果。实际上燃料管理信息系统在西电公司应用的这近1O年中变得越来越重要，已经成为公司日常经营管理的一个重要组成部分。现在的燃料日常管理已经完全依赖该系统，并且公司还在不断完善该系统，以期待该系统能够更好的为西电公司服务。
