为做好文件资料的收集、整理、归档工作,进一步落实档案目标管理,确保2012年档案归档工作保质、保量、按时完成。2月下旬以来,玉屏供电局各部门、单位认真开展了档案归档工作。
为使档案归档工作有序开展,该局一是根据各部门人员变化情况,对各部门兼职档案员进行了合理调整,并明确各部门资料归档范围清单、时间及保管期限表;二是各部门要高度重视档案归档工作,严格按照各类档案分类表、归档范围时间及保管期限表的要求,将本部门应整理归档的文件进行收集、分类、整理,并按照省公司要求在贵州省数字档案馆系统内进行数字录入、挂接电子文件、移交,录完后将文件实物移交该局综合档案室;三是各部门将属于档案归档范围的照片、光盘、奖状、奖牌、纪念品移交到该局综合档案室归档保管;四是各生产经营部门的档案在本部门做好收集、分类、整理、组合、归档工作。
据悉,此次的档案收集、分类、整理归档工作,玉屏供电局高度重视,明确分管领导,安排局办公室具体负责,要求职能管理部门在3月31前按时完成归档工作,各生产经营部门的档案在6月30前完成。目前,该局系统档案归档工作正在顺利进行。