大唐天龙湖电力公司在提高企业档案目标管理过程中,不断创新思路,按照“精细管理“合理配制”原则,以 “三纳入”、“四同步”工作思路,在推进档案管理工作中呈现出新的亮点。
一是加强统筹管理,该公司把档案工作作为企业基本管理工作列入到年度计划来规范管理,建立建全岗位责任制,实行统一领导、统一制度、统一管理、集中统一的管理模式,落实建设项目档案工作“三纳入”、“四同步”及档案人员“四参加”等规定,把档案工作绩效考核与职能部门及岗位人员考核纳入到企业整体考核中来,实行奖惩兑现。
二是完善设施建设。该公司档案实行库房、阅览室、办公室“三分开”管理模式,把存放与阅读、阅读与办公分为三部,实现各有其所。今年以来,该公司对档案室空调机、去湿机、防磁柜、灭火装置等档案保管保护设备进行了更新,进一步确保档案保管安全、无毒变、褪色、污损等现象,进一步提高档案库房九防标准要求。
三是规范管理流程。该公司结合企业实际,制定公司档案管理工作突发事件处置预案,对涉密档案进行标识设置,按照分类方案对档案实体进行分类,编制档案检索工具,每年进行档案系统化整理,确保档案快速查找和检索高效运行。
四是开拓信息化建设。该公司在积极开展档案信息开发利用中,不断加大档案信息开发力度,开展多种信息开发学习研讨,利用清华紫光档案管理系统,对档案进行数据存贮、统计、分类,把档案信息化建设与企业信息化建设同步规则、同步实施,实现了公司电子档案在内部网上同步浏览。