随着福建电力物资公司物资集约化信息系统建设及电子商务平台的上线和全面推广。该公司所有采购活动(除工程服务招标外)均在电子商务平台上按照统一流程规范运作。规范两级平台集中采购行为,着力打造“阳光招标、全程监控”,努力营造公开、公平、公正的招投标环境,对提高集中采购质量、效率和效益水平发挥日益显著的作用,对做好招标采购廉政保密工作具有重要意义。
国家鼓励利用信息网络进行电子招标投标。该公司一直高度重视招标信息化应用工作。2007年以来,该公司开发并成熟应用电子评标系统,招标信息发布、投标人信息管理系统三个信息化系统,形成了一个功能强大的招标数字系统。电子评标系统实现了专家评标、评标报告、定标汇报材料、中标通知书、报备材料由系统自动生成,大大提高了评标效率和质量。招投标信息发布网站内容涵盖招标公告、中标信息,招标文件,投标报价、偏差信息等,加快了投标人与招标人合同的签订工作。投标人信息系统。进行网上资格预审,供应商资讯管理,招标信息管理等。为安全招标工作提供信息支持,严把设备入网关,杜绝不合格的供应商进入福建电网。
电子商务平台的运用给该公司招标信息化工作如虎添翼。2011年12月20日,公司建成电子评标楼,电子评标楼是国网公司电子商务平台运用的有效载体,功能包括远程评标组织协调、电子化开标、电子化评标、视频监察、专家抽取等。所有电子开标室、评标室均安装计算机网络、视频设备,并安装摄像监控系统。招标人通过远程一方面满足网省公司二级平台集中采购、竞争性谈判的需要;另一方面满足总部招标文件审查、远程异地评标的功能要求。
电子化招标是国家鼓励的招标招标公告、招标文件编制过程充分利用电子商务平台。招标文件技术规范根据国网公司标准版本直接在电子商务平台上生成、固化,招标代理机构只进行批次、分标分包,并在电子商务平台上对技术规范与招标项目进行绑定,形成统一的招标文件,经招标主管审核后,电子商务平台自动生成发布招标公告。
投标人通过电子商务平台获取招标信息并下载标书,有关澄清、答疑工作在电子商务平台上发布,减少与投标人面对面接触的机会。
开标前投标人通过电子商务平台上传报价,并在线打印。投标人通过事先上传密封报价,截标后统一解密,自动生成项目投标报价一览表,比传统的人工唱标方式节省大量时间与精力,投标人还实现远程查看开标情况。
评标专家根据招标文件、投标文件及评分细则进行评分,招标人通过远程视频监控系统进行现场监督,对异常打分情况,鉴控系统会自动提醒报警,最终由系统自动汇总生成评审结果。
评标结果公示无异议后,将招标果通过电子商务平台转级下个流程,进行合同签订、供货、质量监督等工作。