按照《兴安供电公司档案管理办法》要求，每年4月初将会对公司上一年度所有收发文件按照保管期限进行分类归档，2011年全公司收发文件共2000余件，目前行政管理、经营管理类已归档完毕。今年的归档工作与往年不同，采取了更加规范化的方式。首先在协同办公系统内对所有收发文件进行简单的分类及排序，然后按照分类对文件进行彩打装订，发文加盖公司印章，收文则利用密钥进行打印。随后对文件进行精确的编号、加盖归档章并查缺补漏。最后将所有文件进行装盒归档。真正做到了标准化、数据化、系统化、模板化。文书档案归档工作已于6月末结束。照片档案、工程档案、财务档案归档工作将陆续进行。