近期,为全面提升档案现代化管理水平,充分发挥档案资源的利用价值,庆元供电局精心组织,大力开展系统档案数字化建设。此次档案数字化建设工作内容主要包括该局1986年至2003年期间文书档案、科技档案、科技图纸、特种档案的扫描、处理与挂库以及相应部分档案条目的录入。为确保此次档案数字化建设圆满完成,该局多措并举,工作有序推进。一是加强计划管理,去年年底时超前制定切合实际的数字化工作计划表,落实责任人,明确时间节点;二是制定有效的实施方案,按照“先文档、后科档,先条目、后图纸”的原则,稳步推进;三是注重前期工作准备,全面落实好历年文书档

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庆元县供电局系统档案数字化建设稳步推进

2012-06-21 16:15 来源:浙江省庆元县供电局 作者: 秦耀文、潘晓薇

近期,为全面提升档案现代化管理水平,充分发挥档案资源的利用价值,庆元供电局精心组织,大力开展系统档案数字化建设。

此次档案数字化建设工作内容主要包括该局1986年至2003年期间文书档案、科技档案、科技图纸、特种档案的扫描、处理与挂库以及相应部分档案条目的录入。为确保此次档案数字化建设圆满完成,该局多措并举,工作有序推进。一是加强计划管理,去年年底时超前制定切合实际的数字化工作计划表,落实责任人,明确时间节点;二是制定有效的实施方案,按照“先文档、后科档,先条目、后图纸”的原则,稳步推进;三是注重前期工作准备,全面落实好历年文书档案和科技档案的整理收集工作,确保资料整齐、有序;四是配备专业的人才队伍,邀请浙江省档案局委托下属专业公司人员来局协助工作,提高工作质效。

据悉,该局历来十分重视档案管理工作,曾获2011年度浙江省电力公司档案工作先进集体、丽水市首批“浙江省规范化数字档案室”等荣誉称号。目前,该局系统档案数字化建设工作进展顺利,已完成部分文书档案的数字化工作,预计将于今年年底前全部完成此次系统档案数字化建设工作,该局高效优质的工作得到档案局领导的充分肯定。

作者: 秦耀文、潘晓薇
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