近日,随着档案管理软件在档案室管理中的成功应用,标志着陕西太白供电分公司档案管理信息化工作正式启动,也为该公司实现档案存贮数字化、档案管理信息化和档案提供利用网络化搭建了平台。
据了解,太白供电分公司目前库存档案1638卷(盒),其中文书档案559卷(盒),会计档案998卷(盒),科技档案81卷(盒),详细记录了该公司自1976年建局以来36年间各个方面的发展历程,多次为企业业务工作查考作提供依据,为个人劳动关系证明、工资晋升等提供佐证,档案在供电事业中的参考作用得到充分彰显。
近年来,太白供电分公司档案管理工作一直走在地区前列。档案室曾多次作为县档案局定点交流参观示范点,2011年顺利举办宝鸡地区8县局档案管理交流培训会议,并通过省档案局档案管理“A”级认证。为进一步规范档案管理,该公司不断加强档案室软硬件建设,先后扩建了档案室,分设查阅室、储藏室,增添了档案柜,配置了专用电脑,提高了室内防潮、防火等级,也为下一步申请档案管理“AA”认证奠定了基础。