为加强对合同履约工作的管控力度,提高合同履约的准确性和效率,12月2日,物流服务中心组织员工,开展了一次电子商务平台系统上的合同履约业务培训。
为了使培训达到预期的良好效果,该中心邀请了第五批国网招标中标厂商——西变中特变压器有限公司的总工程师担任主讲人,对西安局110千伏临潼变变压器的合同履约过程进行了完全近乎实战的模拟演示。整个业务演示从合同履约管理者分配合同至履约专责开始,分四部分业务进行了讲解和操作。一是交货计划的修改、生效管理;二是配送验收单的生成、维护管理;三是ERP系统接收配送验收单后的付款程序连接。四是重点物资履约工序管理及供应商预付款的申请支付管理。在演示业务流程操作过程中,主讲人还对某些管理制度同系统操作中的不一致因素和现象进行了梳理,是全体参训人员加深了对这一问题的理解,为今后管理制度的修订提供了可靠的技术依据。
对于本次实际业务操作演示,该中心一线业务专责一致认为,培训内容直观生动,整个流程一目了然,对于电子商务平台合同履约业务有了更加清晰的认识,业务操作能力也得到了明显的提升。