8月2日,黑龙江省哈尔滨第二电业局开展员工报销系统开始全面推广,这一系统的应用不但深化财务集约化管理,也提升了财务业务流程的水平。
在报销流系统程测试阶段,哈二局成为全省第一批员工报销模块上线的试点单位,首先进行了测试。财务部关键用户针对测试流程中出现的问题与员工报销项目组进行了反复研讨,为不断优化流程提出了许多合理化建议。数据精准是员工报销模块业务得以有效开展的保障及前提。 在数据搜集准备阶段,哈二局财务部上报了涉及差旅费、办公费、业务招待费、会议费、医疗费及备用金借还款七大费用类型的审批节点的人员信息,汇总形成了员工报销流程模板。同时,汇总并上报了局属各单位的最终用户共51人,顺利完成模块上线前的数据搜集工作。哈二局严格按照要求进行审批记账,并取得了一定成效。员工报销系统的顺利使用,实现了ERP的易用化应用,也进一步提升了财务精细化管理水平。
7月中旬,员工报销系统正式上线。据悉,目前已顺利完成员工报销业务204笔,涉及部门多达37个。