本网讯 中国水利电力物资有限公司作为大唐集团旗下的物流平台,每年同时执行的合同管理达上千个。该公司高度重视合同信息化管理系统建设,围绕催交监造、工程咨询、招标代理、管道、现场物资管理、进出口、煤化工、检修监理、安全性评价、CDM和电力上下游产品开发等物流关键环节开展普法工作,加大了合同法的宣传力度。同时,为完善相关合同管理制度,先后制订了《合同评审程序》、《项目和工程信息管理办法》、《合同命名规则》、《合同管理办法》,以及《供应商管理办法》、《采购管理办法》等一系列的合同管理制度。他们还成功地开发了以风险管理为核心的合同管理系统,实现了公司领导层和相关部门对合同评审、签订、执行、资金流转等相关信息的了解和监督,有效防止了不规范操作现象的发生。
该公司还将合同管理系统、财务管理系统、协同办公系统推广到分、子公司,充分利用信息化手段在合同审批、资金审批、供应商审批等流程上实现对所有关键节点的控制,强化了制度的严肃性,减少了审批环节的随意性。
物资公司的合同管理制度和合同管理系统既为公司的持续稳定发展起到了保驾护航的作用,也赢得了社会的好评。2006年,该项目获中国大唐集团公司青年创新创效活动优秀成果奖。2007年获得了“中国铝业杯”首届中央企业青年创新铜奖。