“您好,您的账号有未完成审批的合同,请尽快审批。”9月19日,国网冀北电力有限公司法律部合同审核员张天颖收到一条短信提醒。她点开数字化法治企业建设平台的待办事项,审核了刚刚收到的合同。
2023年,国网冀北电力流转生效合同4.2万余份,数量同比增长46.8%。该公司持续强化合同风险管控,提升合同合规管理水平。
国网冀北电力持续深化技术应用,在数字化法治企业建设平台部署合同流转预警模块,并将该平台与企业资源计划系统(ERP)、国家电网电子商务平台(ECP2.0)等贯通,共享中标时间、合同价款等数据,实现了中标信息与合同数据不匹配等异常情况的自动筛查校验。该平台还可通过短信的方式提醒当前环节办理责任人,确保合同高效流转,避免出现签订超期等问题。
围绕合同审核、签订等全业务环节,国网冀北电力编制了合同起草签订履行、专用章管理等规范性文件,通过整段模板、选词填空、分类列举等方式,细化明确文本适用、条款设置、会签流程、用印程序等83项工作要求和审核标准。今年1~8月,该公司合同流转用时同比缩短36%。
此外,国网冀北电力还组建了涵盖法律、审计等专业的联合督导组。督导组针对近3年巡察审计、日常检查中发现的授权不规范、签订超期等典型问题,制订了8类28项检查标准,结合问题严重程度、整改难易程度等量化评价治理成效。国网冀北电力将评价结果纳入企业负责人年度绩效考核。
原标题:国网冀北电力强化合同合规管理