近日，一套专属于电网企业的物资条形码应用与推广方案在深圳供电局出炉。继2月20日深圳供电局条形码应用上线后，该局物资管理再次吸引了大家的关注。
运用现代科学管理及信息技术提升仓储运作的速度和效益、降低流通和库存成本，是创先以来深圳供电局一直探索和追求的。那么，深圳供电局是如何做好“大仓库大配送”管理的?
“牛奶”去哪儿了?
传统的“物资保管式”的仓储管理无法满足深圳供电局高速运转需求，建立“区域物流平台”对物资进行统一管理、集中调配，才能顺应发展要求。架构的扁平化是该局集约管理物资迈出的第一步。
“以前我们有7个仓库，分为3个等级，现在压缩成两级，即‘1个仓库+39个急救包’的模式。”深圳供电局物资部副主任廖红表示，为做好“大仓库大配送”管理，深圳供电局重新调整仓库定位，以观澜仓库作为中心枢纽，定期统一为39个急救包配送物资，并建立起抢修物资24小时服务热线和应急配送机制。
“我们对所有仓库进行了重新定位，对所有库区、仓位进行了重新规划，并为每个仓位进行发码和贴码。”深圳供电局物资部仓储配送科副科长王平指着仓位和物品的条形码说，“我们现在就靠它来管理。”
“点物、记账、登卡，回办公室录入电脑、下载物资申请计划，回仓库找货、发货。这种纯手工活儿，既繁琐又容易出错，更重要的是很浪费时间。”深圳供电局物资部仓储配送科专责谢惠茹说，“现在我们只要给物品贴上条形码并扫描进系统，系统就会自动推荐物品最佳摆放位置供工作人员选择，物品摆放井然有序。”
笔者发现，条形码详细罗列了物品的入库单号、名称、规格、数量、供应商、入库日期等。“以前我们必须回办公室才能知道各部门的物资申请，现在利用平板电脑，我们在仓库就可以直接备货发货了。”仓库工作人员黄羽说，“备货时，系统会为工作人员自动推荐物品，比如需要135米的电缆一条，系统会按照库存电缆的长短，匹配与需求最接近的电缆供工作人员选择。而不至于盲目裁剪电缆，增加工程余料。”
如同顺丰快递从接收到物品起，就滚动告知客户物品到达的地点一样，观澜仓库的每一件物品都能“被追踪”到。点开系统，你能清楚地知道，某捆电缆入库时的状态，拆分了几次，分别去了哪里，是否已使用，目前还剩下多长等等。
“为配合使用条形码，我们对仓储物资按多层包装类、单独包装类、大件设备类进行划分。”谢惠茹说，大件设备往往夹带很多配件，备大件设备时，系统还会提醒你，需要配齐哪几样配件，分别在哪里提取最方便快捷。
“就像以前你打开冰箱，看到很多牛奶，不知道拿哪瓶好，但现在冰箱会直接告诉你牛奶有多少种口味，哪个快过期了，可以在哪个架子上拿。”黄羽打了个比方。
“牛奶”要放多少?
“从最初的4000多种物资，到现在的500多种，我们花费了很大功夫。”深圳供电局物资部综合管理科副科长刘康军说的“我们”，涵盖了深圳供电局生产设备部、基建部、市场营销部、财务部、计划发展部等部门共100多人。
为使仓库存储物品既满足当前需求，又能最大限度地少占据公司资金，深圳供电局首先对备品备件种类进行优化，先是建立起抢修、配基、计量、主网4类设备储备清单，约800多种品类物资。
“其实4类储备定额方案也有很多共通之处的，所以今年我们又把4个储备定额方案合并成了一个，物资品类由851种优化至537种，这样既解决了‘按类储备物资一般不随意调用’的麻烦，又让同一时期库存量小了，减少了库存和资金压力，提高了库存周转率。”刘康军说。
那么500多种物资要怎么买，每次买多少?
“我们对过去3年的设备使用情况进行分析，预估全年应需设备总量，并预测设备使用曲线，结合厂家的生产能力及周期，一方面确定仓库储备最低限，另一方面确定仓库警戒线、补仓线和满仓线。”王平介绍，目前该局所有设备都按照这种“储存定额+补仓采购”的模式进行。
据了解，配网和基建中的业扩物资纳入储备定额管理后，成效尤其明显。以前客户在提交业扩申请后，一般才找供应商定货、签合同、生产、到货，这往往要耗费120天左右，但现在只需要6天就可以供应到位，大大降低了业扩报装时限，提升了客户满意度。
改变原有的供货方式，还有另一个好处就是避免产生工程余料。现在按照现场施工步骤实行“按需领用”，这样就不会有余料产生，大大减少浪费。
“把物资都纳入定额管理，深圳供电局物资占据公司资金少了，物资供应快了，供应范围扩大了，工程余料也少了，服务水平也进一步提升了。”廖红说。
据统计，2013年，深圳供电局库存周转率达到275%，同比去年提升了113个百分点，今年预计会达到300%。
原标题：电网企业的“顺丰模式”
