信息化不是可有可无,而是生死攸关的大事。作为核电项目,不仅要加大信息化建设力度,更要加快信息化建设步伐,把信息化真正摆在优先发展的战略位置。核电站建造具有投资大、周期长、技术难、接口多、管理协调复杂等特点,应用计算机信息系统,对于改进工程管理、提高工效和工作质量、降低造价、积累信息财富、提高核电企业市场竞争力具有重要意义。
核电工程项目管理信息化的目的和意义
核电工程项目管理信息化的目的
核电工程项目信息化就是对内部信息资源进行组织整合、开发和利用,达到对工程建设、经营管理等过程环节进行实时监控的目的,从而提升管理效率,提高经济效益和市场竞争力的动态过程。实施信息化的过程是不断改进工程管理、提高工效和工作质量、降低造价、积累信息财富、提高核电企业市场竞争力的过程。
核电工程项目管理信息化建设的意义
核电工程项目是一项具有高技术特点的接口众多的系统工程,设计、采购、制造、土建、安装、调试等一系列环节的计划、协调和控制稍有疏忽,都会导致质量隐患或者工程延误。综合管理、接口管理、合同管理的复杂性和难度都非一般工程项目可比,高技术、高难度构成了核电工程项目管理的特点。核电工程项目的资金强度大、建设周期长,使得核电站的建设面临很多不确定性。
为此,需要利用先进实用的信息化方法,在总结已有经验和做好需求调查的基础上,建立核电工程项目管理信息系统的信息资源管理基础标准和新系统的功能模型、数据模型及体系结构模型,用以指导、控制和协调信息系统的数据库建设及应用软件开发工作,使新建的核电工程项目管理信息系统既能有效地为业主方的运作层、管理层和决策层服务,又能有效地为各承包商的信息交换服务。
核电企业信息化建设现状与问题分析
核电企业信息化建设现状
我国核电企业信息化建设起步较早,目前企业的信息化整体上处于较高水平。由于核电生产在安全性和稳定性方面的要求很高,因此核电企业对生产过程的自动化应用比较重视,而对业务管理信息化的重视程度却相对不足,致使生产过程控制自动化的先进性与生产管理信息化的滞后性并存。
近年来,各核电企业根据工作需要,先后对部分企业管理职能开展了规模不等的管理信息化工作,普遍实施了设备管理、维修管理、生产运行管理信息化和办公自动化,实现了单个职能范围内的工作流程化、自动化,提高了工作效率。但是多个职能管理信息化系统之间却缺乏联系,不能信息共享,往往形成信息孤岛,业务不能协同开展,对企业的管理作用有限。
随着核电产业的积极发展,单一核电企业需要同时经营多基地、多机组,核电企业目前的管理模式已不能适应核电大发展的新形势,亟待改变,相应的管理水平也需要提高,并最终形成规范、统一的管理平台在全企业推广。目前,各核电企业已经根据企业发展的需要以及对现代企业管理理念的深人理解,纷纷制定中长期企业信息化发展战略,开展对各分散管理信息系统的优化、重组、整合,以信息化促进管理创新,并提高企业整体管理水平以及核心竞争力。
核电企业信息化建设的问题分析
信息系统项目的成功率不高
造成信息系统项目成功率不高的客观因素包括:①计算机软件、硬件、网络技术的飞速发展,使得原有的信息系统落后,跟不上变化的需要;②原有的网络技术不够先进,数据难以共享,企业不得不重新开发;③多媒体、Web等技术落后,不能满足用户需求。
人为因素包括:①企业领导信息意识淡漠、信息知识欠缺,对信息化建设缺乏热情,将信息化建设任务委托给从事信息化建设的技术人员,自己不参与。领导不参与,企业中层干部不重视,很难做好信息系统的用户需求分析工作,最终导致项目难以实用。②软件开发部门未能与用户部门进行广泛交流,用户需求不明朗,导致软件难以实用。③软件开发部门的开发技术落后,同时缺乏既懂计算机技术又懂业务的复合型人才,使得开发出的项目难以满足用户需求。④企业员工缺乏信息化能力,热情不高,不愿改变自己习惯的工作方式,使得项目难以推广、难以应用。
信息化建设的管理水平不高
较普遍存在重硬件、轻软件、轻理念和轻制度建设,怕麻烦、贪大求洋、实效性差、缺乏针对性等问题。造成这些问题的原因是多方面的,如管理理念落后、管理精细化程度较低、外在压力、内部管理障碍、人员素质有待提高、技术手段落后、同业管理比较等。
重复开发严重
许多业主的信息化系统功能类同,许多核电企业的信息化系统大同小异,许多监理单位的信息化系统相差甚微,而这些企业基本都是自己寻找自己的合作伙伴,造成重复开发,资源浪费严重。
缺少统一的编码与标准
在电力系统内部要共享信息,首先必须解决信息的编码与标准问题。日本人奉行“标准是金、规范先行”的原则,说明了标准与规范的重要性。在我国,特别是在核电企业内部,除物资的编码外,还需要对设备、人力资源、组织机构等进行同一编码,以利于信息共享。
系统内或单位内均缺少标准的共享数据库
在信息化建设中,共享数据库建设是重要的一环。核电企业只有建立了标准的共享数据库后,才能做到在信息系统的开发过程中基于同一的数据库,才能实现数据一处维护、多处应用,才能做到数据完全共享,避免数据重复存储,避免数据不一致性等问题的经常出现。
系统维护困难
由于新技术的应用和体制的改变,存在着企业组织机构和数据流程的重组,这种重组或多或少会影响到信息系统。在目前的核电企业中,由于缺少信息系统维护人员,致使信息系统的维护和更新难以持续,信息系统的生命周期短暂。
核电工程项目管理信息系统的规划
核电工程项目管理信息系统应遵循统一规划、统一平台、统一建设、统一投资和统一标准五原则,并且要考虑纵向(与上级公司)和横向(现场业主、监理、供应商、专业分包公司等)的信息接口问题,使纵向与横向的信息流形成一个有机的整体。通过试点制定标准模板,然后再推广实施,确保实施一个成功一个。
①规范数据层。要在数据资源设计、规划方面花大力气,力求标准统一,对已有的数据资源进行分析、挖掘、整合,梳理出核电建设过程中核心业务数据单元,规范数据元库,规范数据结构,规范数据信息编码,力求从数据层开始出标准。
②信息系统平台架构、开发环境要统一。核电工程项目管理信息系统平台架构、开发环境要力求统一,用户界面设计要友好、一致,程序代码力求标准,操作说明规范、易懂。
③标准化、网络化、集成化。逐步确立核电工程项目管理信息系统平台,完善信息系统总体框架,逐步完善核电工程项目数据库,梳理项目工作流程和系统的信息流程,建立和完善核电工程项目的各种基础数据库,最终形成以物流为主线、以资金流和工作流为核心的,精细化的核电工程项目管理信息系统。
核电工程项目管理信息系统实施要点
核电工程项目管理信息系统的实施是一项复杂的系统工程,除了必须很好地解决上述系统总体规划和软件设计等计算机技术问题,还必须特别注意工程项目管理本身的优化以及如何有效地组织实施。
①遵循合同约束原则。通过合同形式规定业主与设计、供应和建造等单位之间信息接口和交换的内容、责任和义务,为信息系统的实际可用性创造条件。
②遵循“以数据为基础,以程序为依据,以实用为准绳,以效率为目标”的建设原则。其含义为:以数据为基础———及时、准确和完整地收集、整理、规范及建立一系列设计和管理数据库,并进行必要的加工、统计和分析,这是信息系统为工程建设和未来生产运行服务的基础;以程序为依据———管理业务部门以合同管理和工程三大控制为核心,在反思现行管理业务和管理程序的基础上,不断规范、建立、改进和优化管理业务和管理程序,以此为依据进行信息系统的开发和推广;以实用为准绳———只有当信息系统真正为有关用户实际协同使用、信息充分共享并发挥最大整体实效时才算成功;以效率为目标———信息系统建设必须以提高工程三大控制水平和公司整体管理效率为目标。
③遵循“数据和软件集成先行、硬件网络按需集成逐步扩充”的建设原则。以信息工程中的数据总体规划理论和方法为指导,坚持硬件按照软件运行所需进行配置和扩充,包括设备品牌和档次的确定。努力促进软件的推广应用和数据库建设,尽量降低硬件成本。
④正确把握和处理软件系统总体设计与应用子系统开发的辩证关系。应用软件系统总体设计是保证整个软件质量满足共享信息一致性、业务流程程序化、管理接口有序化的重要工作,与应用子系统开发保持着对立与冲突,但又相互促进、相互补充的关系,必须在先开发工程管理急需软件的前提下,逐渐补充完善软件系统的总体设计,同时通过把握子系统共享数据设计等核心环节,保证应用软件总体设计的质量。
核电工程项目管理信息系统对于保证核电工程的成功建设有着重要意义。随着全球信息化时代的到来,对核电企业的工程项目管理信息系统提出了更高的要求,核电企业必须建立标准化、网络化、集成化的核电工程项目管理信息系统,并且不断进行创新,才能提高自身的信息化管理水平和企业核心竞争力。