为了使库存物资在统一的系统中高效、规范运行，乌兰浩特市供电公司实行库存物资“一本账”管理，结合“实物代管工厂”和“库存状态”设置，将物资全部纳入ERP系统统一管理。
在清仓利库工作中，乌兰浩特市供电公司各级物资仓储工作人员清查了所有仓库和物资，盘点各类物资条目数千条，全面掌握了公司库存资源，为库存物资“一本账”管理打牢基础。
到库存“一本账”实施之时，该公司配置了工厂、库存地点、移动类型、采购订单等方面的数据。强大的“数据库”让“一本账”管理更加便捷、高效。
以前，仓库物资信息的查询、业务联系完全依赖人工操作，耗时又费力。库内物资信息录入ERP后，工作人员将以前的人工记账“升级”成智能化管理，给物资编好“电子户口”。只要输入物资信息，就会实现库存信息的联网和实时更新，全部物资的类别、数量、金额、库龄、资产归属及各种物资的帐、卡、物一致性等信息，都可以通过公司ERP系统实时查询。
仓库各物资也“旧貌换新颜”，电力物资的货架、货位摆放规范，库存实物数量、卡片数量、ERP系统数量一致，出、入库系统凭证与实际纸质凭证信息一致，填写规范。
