兴安电业局在蒙东公司9月份协同办公月度评价中以满分的成绩在公司基层4个局排名第一。自2011年初全面应用协同办公系统以来,系统运行情况良好,所有收发文件、签报管理、督查督办、会议管理、出差管理等均在网上进行流转,系统实用化水平和办事效率明显提高。
为了促进全局员工对协同办公系统的应用率,办公室采取多项措施确保取得实效。一是制定下发《协同办公系统管理办法》,对各模块数据和流程实例平均办理时长提出明确要求,按月进行考核通报,并与绩效考核挂钩。二是要求各部门除加密文件以外的所有文件均在系统内流转,实现无纸化办公,提高办文效率。三是强化各部门对一些不常用模块的了解和认知,要求各部门利用知识管理模块上传各专业相关知识,并设置为共享,为全局职工建立学习知识平台。
目前,协同办公系统应用工作越来越受到机关各部室、局属各单位的关注与重视,各模块应用实现常态化。