“我局在落实黑龙江电力公司‘三集五大’体系建设中，自主创建的规章制度建设试行数字档案式管理模式，不仅实现规章制度体系建设的常态化、网络化、实时化，而且让查阅文件、迎检工作变的轻松自如。”7月30日，在佳木斯电业局的周例会上，该局办公室负责人向与会同志介绍说。
办公室，素来是各种文件的集聚区。2012年6月，在黑龙江电力公司的支持下，佳木斯电业局结合实际工作需求，从方便高效的工作角度出发，积极创新建设试行数字档案式管理模式，组织相关专业人员多次召开专项会议，进行研讨、论证，制定实施细则，并走访各部室专业人员，征求意见和建议。
该项管理模式负责人于猛介绍，所谓固定负责人员，实现常态化。先是要求佳局各单位按照“三集五大”批复的机构设置上报负责领导和专业各一名，领导负责参加规章制度管理工作例会，专业负责本单位具体规章制度管理工作并日常联系局办公室。在黑龙江电力公司开展规章制度体系建设培训之后，该局第一时间对负责领导和专业开展了局内培训，从标题、内容、格式、生效形式等方面进行了全面的规范。
“在公司主页建立规章制度网页专栏，对其中的单位名称和人员维护权限按上述固定负责单位和人员进行设置，要求各单位将规章制度具体内容按照报送办公室的名录报表进行对应发布，并持续更新。同时，网页专栏对发布的总数量和各单位发布的数量均能自动统计并显示。这样，在实现网络化的同时，也实现了无纸化和远程化。”该局办公室员工蔡丽欣说。
规章制度建设试行数字档案式管理模式，依靠计算机技术，实现实时化。设计了总分式的excel工作簿报表格式，在工作簿中各单位分表里设计了填写“0”、“1”状态字的列，用于表明废止、修订、继续延用、依据上级规章制度而相应新立、没有上级规章制度而单独新立五种分类状态，利用excel强大的公式计算功能采用状态字求和（差）、序号求最大数、跨表求和（差）等方法，在工作簿第1页的总表里自动统计规章制度上述分类的数量，确保了报表里数量和名录的一一对应。各单位维护规章制度网页专栏必须告知局办公室，这样，今后任何时间的规章制度报表和网页专栏里的数量、名录、具体内容始终是实时化且一一对应的，员工查询和上级检查随时看到的都是最新最准确的统计结果。
据了解，佳木斯电业局正实践该思路并建立上述规章制度数字档案式管理模式，预计该项工作将于8月底全面完成并进入常态化管理。
