近日,在经过省公司历史档案数字化验收小组的验收后,安康供电局历史档案数字化验收工作获得了95分的好成绩,并在省公司系统16家上线单位中,档案总查询记录、查询人数、月档案查询、数字化率均位居第一。
通过档案管理系统,按照相关验收标准,验收组对该局新文书、老文书、科技档案进行检索、抽查电子文件,同时对照相关数据检查实体档案等方式,对其历史档案数字化工作进行了验收,认为安康局历史档案数字化工作,领导高度重视,相关人员积极配合,档案管理系统深化应用培训形式多样,成效明显。
安康局历史档案数字化工作自今年3月开始筹备,到5月完成了省公司考核要求的50%的阶段目标,到9月基本完成现有20多年(1980-2009)室藏纸质档案数字化整理扫描及数据加工,数字化率达到约95%,实现了档案资源的共享,提高了档案利用的经济效益,增强了对档案原件安全可靠的保护。
随着档案数字化率的提高,协同办公系统档案管理模块查询率也全面提升,截至目前查询达到6万多次,初步形成了档案全文电脑化管理、数字化存储、网络化应用的模式。