11月3日,由甘肃省庆阳市档案局、合水县档案局组成的“省一级档案室达标升级验收组,对合水县电力局争创“省一级档案室”进行验收。
检查组采取“听、查、评、议”的方式,结合《省一级机关档案工作规范化管理考评内容及评分标准》,就组织管理、设备设施、业务建设、检索利用等四个方面进行认真考评,逐条查阅了该局档案工作目标管理申报汇编资料,实地察看了档案库房,对该局2000年以后形成的文书、科技、会计、图书资料、声像档案等案卷进行了抽查,对归档立卷情况和信息化管理等情况进行了综合考评。
考评组认为合水电力局领导对档案工作高度重视,从资金投入和管理人员业务素质入手,通过有效措施,促进了档案工作管理规范化。专门配备了业务素质好、档案意识强的专职档案员进行管理,管理工作到位,组织机构健全,安全设施配备齐全,制度完善;库房设施设备齐全,档案装具摆放整齐美观,达到了档案保管“八防”要求。
各种门类档案收集齐全,案卷质量较好,按标准进行规范化整理、编号、排列,组卷合理,并坚持档案借阅登记、档案利用效果的登记、档案统计台帐的登记,达到了预期目标,综合考评得分905分,初步验收合格。