“整个工程进行得这么顺利,多亏物资保障有力!”长兴县供电局雉城供电营业所所长方政在向笔者介绍用电信息采集全覆盖工作时说。
为保证工程进度和质量,该局比往年更加注重物资材料管理,采用ERP管理流程,报计划、走工单、催货物、验入库、发放领用,统筹协调,环环相扣,有效保障了物资供应。
汤泮亮是该局物流中心一名计划专职,他每日的首要工作就是通过“ERP”审核相关物资需求申报和到货情况。只见他熟练地输入序号,电脑显示,这批用电信息采集器的采购到货情况一目了然。汤泮亮告诉笔者,每日等着他审核的审批单达四五十张,今年以来已累计近万张。“在ERP系统上线后,虽然工作量大了,但物资管理更加规范了,工作效率也大大提高了。”
在工程建设中,物资供应经常出现赶不上工程进度的情况。为保障施工,该局加强与供应商沟通协调,准确掌握物资供应情况,根据供应商供货能力的强弱采用不同的跟踪方式。对供货能力强的,提醒其在全部供货完毕的前提下尽快提供报销发票,及早办理物资入库结算手续;对供货能力弱的,积极催货,确保物资按时到货。
为落实物资集约化管理各项要求,该局建立了完备的物资计划申报和审核机制,生技、营销、发基、物流等专业部门明确分工,密切配合,确保流程运转顺利。同时完善了考核体系,做到有考核,有通报,努力形成全员全过程重视物资集约化管理的良好氛围,提升物资管理水平,保障物资材料的供应。在当前的清仓利库的工作中,该局大力开展物资盘点,完善相关物资管理制度,有效理清和盘活闲置物资,励行节约增效。