为了深入贯彻落实公司和高培中心2011年年中工作会议精神,全面提升基础管理水平,加快推进高培中心跨越式发展,8月5日上午,高培中心召开档案工作会议,对档案管理的各项工作进行了全面部署,相关领导出席会议并讲话,各部门分管档案工作的负责人和兼职档案员参加了会议。
档案是重要的知识资产和核心信息资源,是支持企业生存与发展的“信息记忆仓库”。随着国家和公司体制的变革,党校、高培中心在历史沿革中积累了大量的档案资料,需要进一步梳理和完善。高培中心领导高度重视档案工作,在年中工作会议上,把其列为高培中心下半年重点工作,并且作为提升基础管理水平的重要举措之一。为了贯彻落实好会议精神,全面夯实管理基础,提升档案工作的管理水平,按照“梳理问题、健全制度、动员要求、执行落实”的工作思路,高培中心采取了以下措施:一是全面梳理高培中心档案工作存在的问题,并针对问题制定相应的解决方案;二是修订和完善了档案工作的各项管理制度,提升了档案工作规范化、科学化管理水平,使各项工作有据可查,有章可循;三是加强档案管理队伍建设,各部门进一步明确分管档案工作的负责人和兼职档案员,并通过制度对其工作职责进行明确的规定;四是做好培训、行政、基建等档案的同步管理,并针对不同类型的档案制定了具体的管理办法;五是加强电子档案的管理,深化档案管理系统的应用,做好与公司档案馆数据的对接,全力支持公司档案馆建设。
会议强调,一是全体员工要高度重视档案工作,本着“对历史负责,对未来负责”的态度,全面做好档案工作。二是针对高培中心档案工作的现状和存在问题,采取有力措施,提升档案管理和利用的整体水平。三是在修订和完善各项管理制度的基础上,要加大执行力度,把工作落到实处,执行到位。四是要在年底前系统整理之前形成的档案,查缺补漏,确保档案资源的完整性。五是要加大监督力度,对档案工作情况定期进行通报,并制定相应的通报制度。
会上还对档案管理工作、归档时间和流程、档案借阅和移交等工作进行了培训,并要求与会人员要结合此次会议,进一步学习和掌握档案管理各项制度和方法,推动档案工作上一个新台阶。