4月18日,远光软件公司财务组顾问,在现场完成了杞县公司会计电子档案用户权限配置,该公司财务电子化水平迈向了新的台阶。
会计档案电子化数据转换,对杞县公司促进财务集约化水平深入开展具有重要意义:一是依照《国网河南省电力公司财务部关于开展2016年度会计基础管理规范化评估申报和评审工作的通知》财〔2016〕2号文件,已完成2003年至2012年会计电子历史档案归档工作;二是整合杞县公司财务历史数据,杞县公司自1996年建立电子账务以来,陆续搭建了十余个帐套,加上财务人员变动,查询以前年度会计数据缺乏延续标准,数据转换后,杞县公司将重要帐套转换至会计电子档案盒中,建立了年度衔接,数据贯通,查询方便的会计体系;三是有效降低了电子档案毁损和丢失的风险,实现了会计电子档案多备份管理的规范化和制度化;四是促进了会计档案保管人员技能的提升,相对传统的纸质凭证等会计档案,电子档案保管、借阅、使用对保管人员提出了更高的要求。
杞县公司总会计师要求财务人员严格执行会计电子档案盒授权操作制度,严肃电子档案保密纪律,确保财务历史数据安全。