为全面评估国能(泉州)热电有限公司科学技术研究档案管理工作的规范性、完整性和安全性,11月17日至20日,该公司档案室联合科技创新小组通过实地检查、文件审查及访谈项目负责人等方式,对档案收集、整理、保管、利用等环节进行了系统性检查。
本次检查覆盖自2020年至2024年共28项科研项目归档材料,各项科研项目档案管理工作基本符合规范要求,但仍存在项目完成后未及时归档、部分档案整理不及时、个别项目负责人中途有变更未及时办理移交手续等现象。针对检查中存在的问题,科技创新小组和档案室提出以下三点改进措施,一是加强对建设单位项目档案分类、各参建单位主要项目文件归档范围及保存单位期限划分进行培训,强化整理工作的日常监督与指导;二是加强对项目负责人和档案人员的培训,提升全员档案资源意识;三是加强档案编研工作,加大档案利用流程宣传力度,提高档案利用价值。