10月26日，2024年中国工业企业创新大会暨第五届现代工业企业创新成果名单发布会在济南成功举办。会上发布了第五届现代工业企业管理创新成果名单，远光软件“基于业财融合的电网物资采购结算数字化协同平台”荣获“第五届现代工业企业管理创新成果二等奖”，体现了其在推动电力行业产业链上下游业务协同方面的卓越贡献。
图1 第五届现代工业企业管理创新成果二等奖获奖证书
远光物资采购协同平台深度融合电网与上下游各结算主体的业务协同，基于全栈自主可控的技术路线，利用NLP、文本挖掘技术合同条款结构化解析、影像识别、RPA机器人等数字化技术实现集约化管理和高效运作。平台全业务支持无纸化，降低了资源浪费和成本投入，助力实现“双碳”目标，显著提高了物资结算的协同效率。平台凭借创新的数字化服务模式，将原有的线下业务升级为“掌上办”“指尖办”，使供应商交票“零跑腿”，结算支付更及时，减少了营商矛盾，为构建和谐、高效的产业生态提供了有力支持。
图2 建设价值效益
实现内外网安全交互，构建上下游数据共享协同
远光物资采购协同平台改变以往数据不对等、多源取数的难点、断点，通过数据内外网串联，实现税企直联、企企直联，使供应商能够及时获取结算信息，方便及时开票，并获取结算进度信息（包括待办、结算单、已开发票数据、未开发票数据、交票状态等）。物资公司能够从多种维度分析展示物资结算及发票协同业务信息，对协同业务进行全线路、立体化实时反应与在线管理。
优化票据验审流程，降低退票风险
平台采用“云交票”的方式，将票据验证工作迁移至线上后，可对流程进行优化，将票据验审工作从原本现场交票的时间节点，前置到供应商自行开票之前的线上验审，能够使得供应商提前确认待结算发票是否达到可交收状态，可有效避免现场交票或邮寄代交产生的退票风险。
图3 票据验审业务优化前后对比
嵌入在线邮寄功能，“一键寄送”纸质发票
平台巧妙借鉴物流公司网站下单模式，在结算协同平台外网端嵌入发票在线邮寄功能，供应商可在外网对已开具的纸质发票在线一键下单邮寄，并将邮寄订单关联对应采购订单或对账单。下单成功后，物资公司和供应商可以同步在线查询物流轨迹与发票签收凭证，实现从下单到签收的整体流程在线管理，以及物流信息的互通共享。
终端智能关联交票，实现业务“零跑腿”
平台搭配了现场智能交票终端机，实现了发票的一键邮寄和批量交收。终端机器在接收发票后，自动扫描已关联采购订单的发票联，并将电子影像传至内网ERP系统，形成预制记账凭证，不仅实现了供应商“零跑腿”的服务目标，还大大提高了发票处理的效率和准确性。
图4 终端智能关联交票实现业务“零跑腿”
远光物资采购协同平台，以发票信息为核心，集成异构系统，实现订单、结算、发票数据自动流转。紧跟金税四期，支持纸质发票向数电票平滑过渡，优化采购与供应端结算流程，强化供应商合规管理，达成无纸化结算、可视化过程、数字化发票管理及自动化财务归档。
平台秉持“开放协同”理念，推动企业财务创新融合，不断强化供应链上下游协同链接能力，实现价值共享。目前，平台已在能源电力行业多家大型企业应用，成效显著。未来，远光软件将持续精进技术，以数智化助力企业提升采购管理水平，为电力行业及工业数字化转型贡献力量，支撑国家战略与企业发展目标。
