3月18日,浙江杭州市余杭区供电有限公司法律专职徐凯在可视化合同监控预警平台查看合同流转情况,各项数据一目了然。
“以前想了解合同的相关情况需将合同的指标数据导出,手动梳理,费时又费力。有了这个平台,所有数据自动生成,合同实现全过程管控。”徐凯说。
近年来,国网浙江省电力有限公司深入推进法治企业建设,不断完善合同管理规章制度,提升合同管理水平。由于合同数量的不断增加,企业出现业务风险较大、合同签订时效长等问题。为此,国网浙江电力打造了可视化合同监控预警平台,实现合同时限全过程管控。
2018年3月,国网浙江电力在余杭区供电有限公司试点实行可视化合同监控预警平台,取得了良好效果。目前,该平台已在全省推广应用。可视化合同监控预警平台以实现全景展示、深度挖掘数据价值为目标,以可视化展示为手段,依托数据统计分析、“浙电云”平台,开展跨部门数据可视化协作和数据集成工作。
在该平台上,工作人员看到的当前合同签订总数量、总金额和同比增加比例,分别根据收款合同、付款合同、无支付合同三种类型展示。同时,工作人员还能在平台上看到合同流转的平均时长和签订不及时合同数量,全面掌握合同管理状况。
国网浙江电力以该平台为技术支撑,构建了合同关键指标管控机制,梳理合同管理流程。该公司实施日监控、周督查、月考核,从合同招投标、起草流转、签订履约等方面实现全面管控,确保招标合同在30天内签订、合同各环节审核时长符合要求,并纳入月度绩效考核。
为全面掌握合同供应商、金额、采购方式、项目信息、预算信息以及合同履约情况等,国网浙江电力强化经法、财务、物资等系统的串联和交互,实现“经、财、物”系统协同配合,打破信息系统壁垒,实现对合同签订、履约等全过程的协同监督。
另一方面,国网浙江电力将合同管理分为签订前、签订中、履约中、履约后4个阶段,形成合同管理数据库,按照风险易发程度和危害程度开展评估,设立重大、较大、一般3个风险等级,筑牢经营风险防范。
经过一年的推广试行,国网浙江电力合同签订及时率、审核及时率两项指标提升70%;5家地市供电公司实现了合同签订、审核零超期,有效促进了各项工作有序开展。
原标题:国网浙江电力推广应用可视化合同监控预警平台