12月9日，由楚雄州档案局、楚雄供电局档案管理人员等组成的档案评估组一行三人，到姚安公司通过采取听取汇报、现场查阅、现场评分、反馈意见等方式，对该公司的科技、财务、文书档案管理工作逐项进行了测评。最终，姚安公司档案管理工作以88.5分再次荣获“三星级”评定。其实，早在2007年，该公司在云南省档案工作“八项工程”验收考核中，就已荣获“三星级”评定。
检查中，专家组认为姚安公司档案管理工作领导重视，管理到位，措施得当，无论是管理机制、基础业务、室库设施、档案利用服务以及档案信息化管理等方面都取得了一定成效。
姚安公司档案工作经过几年的重视和发展，逐步走向信息化、规范化管理轨道。该公司严格按照《云南电网公司县级供电企业档案管理作业指导书》，对公司档案进行有机编排、存放和日常监控，真正实现了文书、科技、会计、声像、实物档案的集中管理。该公司还依据国家《档案法》、《云南省档案法实施办法》和《云南电网公司县级供电企业档案管理作业指导书》，修订完善了《姚安供电有限公司档案管理标准汇编》，规范了文件、材料的收集、归档、移交，档案保管和库房管理，档案利用和借阅，鉴定、销毁，档案室设备管理，“三纳入”、“四参加”、“三同步”、“四同期”等方面的管理界面和流程，提高了档案工作的管理质量，维护了档案工作的严肃性。为确保利用档案的各种需要，该公司将收集到的档案信息进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，使档案的潜在作用得到升华。
