曾经的一些岁月里,用上放心电,是件特别困难的事,因供电服务不到位,让偏远山区的百姓对电力公司、电力服务、电力工作者有过太多的想法和否定。提升服务的力度,让优质的电力服务进入偏远山区百姓家,倾听民心所向,让偏远山区的百姓不再为了电而烦忧。耗时3年,姚安公司光禄供电所对辖区内的偏远山区供电优质服务做足了功课。了结“胶把钳”闪金光的时代说到“胶把钳”,更多的老百姓想到的就是停电,电力工作者与老百姓的恩怨,不得不从它说起,“胶把钳闪一闪,要到供电所上跑三转”,在2012年前,光禄供电所管辖

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姚安供电公司优质贴心服务暖民心

2014-11-25 15:21 来源:姚安供电有限公司 作者: 鲁家富

曾经的一些岁月里,用上放心电,是件特别困难的事,因供电服务不到位,让偏远山区的百姓对电力公司、电力服务、电力工作者有过太多的想法和否定。提升服务的力度,让优质的电力服务进入偏远山区百姓家,倾听民心所向,让偏远山区的百姓不再为了电而烦忧。耗时3年,姚安公司光禄供电所对辖区内的偏远山区供电优质服务做足了功课。

了结“胶把钳”闪金光的时代

说到“胶把钳”,更多的老百姓想到的就是停电,电力工作者与老百姓的恩怨,不得不从它说起,“胶把钳闪一闪,要到供电所上跑三转”,在2012年前,光禄供电所管辖的偏远山区,依然还传承着这样的流言,所谓流言可谓,事出有因,解铃还须系铃人。在供电服务的过程中,光禄供电所所长意识到问题的严重性,要与用户建立和谐的关系,必须了结“胶把钳”闪金光的时代,为改变偏远山区的百姓对电力工作者有全新的看法,光禄供电所所长带领全所员工先打了第一仗。走村访户,了解用户的想法,和辖区每个村委会建立和谐关系,让村委会为供电所所开展的工作和行为说得上话。百姓的理解从村委会书记口中开始,供电所员工进行主动服务,了解实际情况,实事求是,帮助存在问题的用户解决实际问题,不再一钳断电。经过一年多的努力与付出,光禄供电所已经同辖区内左门、地索、三角、黄泥塘等9个山区村委会建立了良好的联动机制和关系,这为光禄供电所优质服务工作的开展打下了基础。

磨灭“电老虎”的称谓

前些年,由于电力资源的短缺,用电难的问题,实实在在困扰了许多需要用电的用户,加之时代和环境的制约,“电老虎“的称谓也就随之而来,听一些老师傅讲,在80年代和90年代,百姓对于电力工作者不是敬而仰之,而是不敬而怕之。而如今,在新形势下的电力发展大潮中,不彻底甩掉这些称谓,服务工作很难做上去;光禄供电所意识到形势发展严峻,便在“磨”字上下了功夫,用时间和行动去证明了形势在改变,电力工作者并不是所谓的“电老虎”,而是全心全意为了群众服务的电力工作者。

还记得2013年的6月份,正当雨季,光禄供电所管辖内的10kV左门线,属于雷灾区,由于线路设备运行年代过久,绝缘子绝缘值较低,打雷后线路跳闸停电,那天晚上,刚好轮到我值班,电话铃响,才接到电话,一声刺耳的声音响起:“你们供电所这些电老虎,天天把我们电给停掉,吃饭都没有电,你们是干什么吃的”,话音刚落,还能感觉到电话那头的话是酒过三巡后说出来的。接到电话,我耐心的为用户解释停电的原因,并向用户保证明天会给用户供上电,用户才挂了电话。既然是保证,就必须要实现,第二天一大早,雨还在下,为了对电话那头用户的承诺,召集了所上的弟兄,穿上雨衣,出发查线,按照平时巡线时的观察和经验判断,雷灾区在左门干海一带,最终查出了故障点在10kV哔叭支线02号杆,跌落式熔断器底座被雷击穿了,把故障处理完,线路供上电,没顾得上饥饿与寒冷,及时电话回访了用户,再次听到我的声音,那位用户感动了……

类似的情况经常发生,但光禄供电所的全体员工都没有退缩过,而是用实际行动践行了“万家灯火南网情深”的诺言。这三年来,光禄供电所与山区百姓面对面真诚沟通,现如今,“电老虎”的称谓很少再听到,“磨”字上取得了成效,“灭”当然不攻自灭。

转变员工服务理念

话说“观念决定态度,态度决定行为,行为决定习惯”,要把基层服务工作做实,先要找准根源,旧思想,旧模式在目前高标准,高要求的服务管理中,肯定无立足之地,要把供电企业对百姓长远的服务培养成一种习惯,还得从根源上找问题。

首先,提高员工的观念和意识是做好优质服务工作的重要保障。服务不能总是挂在嘴上,纸上谈兵,而是要入心。员工用心服务,服务工作才能真正落到实处。

其次,是提升员工的自身素质为做好优质服务工作提供了良好的智力支持。2012年至今,光禄供电所在年初就制定合理的优质服务培训计划,并且定期对员工进行“多样化”服务知识培训,目前为止,光禄供电所开展优质服务知识培训已达30次;同时,教育员工养成自学的习惯,通过自学不但提升了文化知识和业务水平,员工的服务态度随之也就发生了改变。这些年来,光禄供电所全体员工在不断的努力着,积极的学习使优质服务工作也取得了质的转变。

再次,开展微笑服务,将优质服务传递到用户心中。营销窗口员工微笑服务,给用户一种安全、放心的感觉,并且业务水平到位的微笑服务,从根本上消除了用户对电力工作的更多猜忌和不满。与用户面对面的工作现场,员工微笑服务,沟通较容易得多,工作开展也比较顺利,服务工作本来就很难,把微笑服务变成员工的一种习惯,更是难上加难,但光禄供电所的员工一直这样坚持着。

倾听、分析电话那头的声音定措施

在基层供电所,电话铃响,多数为用户的电话,在电话的那头,有诸多的千言万语,变化无常,用户故障报修、业务办理、业扩报装、用电咨询、电费查询等需求,用户的想法都在电话中能反映,收集各类声音信息进行归纳总结,对问题进行分析跟踪了解,切切实实为山区百姓解决所需求的问题,定期对存在的问题整改情况进行回访,并收集山区用户合理化的建议和意见,提供便于山区用户的优质服务。严格要求营业厅值班接电话的人员,需耐心接听每一位用户的电话,不管话语太刺耳,再难听,都要耐心听取,耐心解答,不冷落电话那头的任何一位用户,3年多的时间以来,光禄供电所耐心受理山区用户难点问题就达300余起,让边远山区用电客户得到了实惠。

定期到边远山区开展用电宣传工作

,把科学用电、安全用电的相关知识告知到每一位用电客户,下发供电服务电话95598或所上的电话到每一位用户,告知用户如有任何用电问题,用电话就可以办理。用心倾听电话那头的声音,竭诚为偏远山区用户提供高质量的服务,要把这些行为变成习惯,光禄供电所自知任重而道远。

让“三最”成为行动和现实

光禄供电所在边远山区供电服务工作中,严格要求每一位员工把“三最”服务的态度传递到每一位山区用户,让服务理念成为一种习惯在偏远山区传承。

用最短的时间为偏远山区用户解决紧急的问题。在雨季,用户房前屋后电杆杆脚下方发生坍塌会导致电杆倾倒,跨越公路、导线断股、断线等紧急问题危急用户安全,所上员工会在最短的时间内制定措施,对用户急需的紧急问题进行处理。

以最快的速度解决用户焦虑的问题。很多年来,困扰偏远山区用户的问题就是停电的问题,遇到停电,因为偏远山区公路不通,很多时候3到4天才复电,对此,光禄供电所针对特殊问题制定措施,对公路不通的边远山区,与村小组长建立联动机制,遇到用户停电时,采取村小组长跟踪、及时沟通的服务,供电所员工以最快的速度,对用户停电的问题进行处理,不让偏远山区用户感觉供电所人员遇事不管。目前为止,每当偏远山区用户停电时,光禄供电所在用户报修起用最快的速度,给用户供上电;在遇到故障停电时,不管再苦再难,光禄供电所员工也要及时查找故障点,快速消除故障,保障偏远山区用户供电可靠。

把最好的服务送到千家万户。只要是用户反映需解决的问题,光禄供电所一直保持着用最好的服务为用户解决各种问题,不管天阴下雨,风吹日晒,光禄供电所的每位员工都不忘全心全意为用户服务的宗旨,不让任何一位用户在自己的工作时间内受到冷落,不让任何一件急需办理的事件在自己的身上遗漏,始终坚持一个原则:用户是电力企业发展的根本,用户的事就是我们的职责,用户的需求就是我们的追求。

作者: 鲁家富
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