2014年以来，河北大唐国际张家口热电公司进一步细化物资采购管理，从优化采购方式、制度完善、内控管理等方面提高效率、堵塞漏洞、节约采购成本。
优化集中采购、加强长协采购。在总结近两年物资集中招标经验的基础上，该公司从加强集中、长协采购入手，优化采购方式。一是继续进行通用消耗性物资集中采购，如保温材料和油漆、石棉材料、塑料布等部分消耗性材料。二是针对轮换、消耗性备件加强长协采购，如脱硫用滤布、机械密封、圆顶阀以及磨煤机部分轮换性、消耗性备件等。针对全年消耗超过10万元以上的大宗材料或常用物资进行网下招标采购签订长期采购协议，达到保证物资质量、缩短采购时间、降低采购成本、提高采购效率的目的。
实施供应商评价，建立公平有序竞争机制。首先，该公司根据大唐国际安排，一季度完成了供应商的评价，根据评价结果对供应商进行分级管理，对不合格供应商按《供应商管理办法》进行考核，建立起供应商淘汰机制，提高供应商队伍质量。其次，对高、中阀门、管件、管道以及电缆等部分关键物资，实施供应商调研、考查，通过调研确定4家以上供货质量可靠、供货周期满足要求、价格合理的供应商，通过网上厂级招标采购确定供货单位。
进一步细化网上采购。该公司一是强化采购计划管理，日常采购合理控制计划汇总时间，提高单项物资招标数量及物资采购的集中度，实现日常物资采购的规模效应，达到购销双方共赢的目的。二是严格执行网上招标发标时间及范围要求。针对不同物资提出合理的质量、品牌、供货时间要求，提高物资采购质量。三是严格执行网上采购定标流程，做好物资价格调查、质量控制工作。针对报价、质量有异议的地方，通过多方询价落实，选择质量可靠价格合理的供应商定标。
