许继集团福州天宇电气股份有限公司由原福州第一开关厂、福州第二开关厂、福州变压器厂重组而成,是许继集团中、高压一次设备生产制造基地。天宇电气公司成立于1995年12月18日,是以生产经营开关、变压器等电力一次设备为主的国有公司,是福建省电气机械设备制造业的龙头企业和国家高新技术企业,是省工业企业的百家重点和纳税大户并享有自营进出口权。公司主要经营高、低压开关柜及其元器件,电力和配电变压器两大类共计20个系列产品。
2011年,天宇电气成功部署了易磐EP全面预算管理软件一体化解决方案。
项目实施背景:
2010年,由于天宇电气已经颇具规模,而且经过长时间的管理经营,企业的发展出现了瓶颈。特别是财务管理,也面临一些急需解决的问题:
1、预算执行采用手工审批,主观随意性较大,审批依据不透明;
2、涉及全面预算管理的报表多而且繁杂、工作量大,下属部门较多,都要参与预算编制和上报,人工操作量大,而且容易出错;
3、手工报销的跨地域限制性问题,费用控制不到位,缺乏有效的措施;
寻求专业解决方案
2011年初,通过预算管理信息化来管理公司的预算收支费用已经成为了共识。根据公司的全面预算管理的要求,将全公司的所有活动纳入到预算管理中来,并且实现透明化电子审批,确保完成全年KPI指标。
上海易磐信息科技有限公司(简称易磐、EP),是中国预算管理信息化领域的专业领导厂商;易磐EP全面预算管理软件历经锤炼,分别在预算模型配置平台、ETL、工作流、动态表单等方面具备独特的核心竞争力,并具有多项自主知识产权和专利。易磐科技(EP)作为中国全面预算管理软件领导者,全面预算管理及报销一体化软件解决方案提供商,凭借“易用、灵活、扩展、自主的产品特性、专业的技术实力和完善的售后服务获得越来越多的客户认可。
实施策略和效果

1、预算报表轻松录入预算系统,经EP全面预算管理系统审批流程,层层审批,审批流程规范化、透明化;
2、上海易磐EP预算系统支持多级预算主体的应用,支持独立核算单位以下各个部门的多级预算编制流程,支持多个独立核算单位的公司企业的多级预算编制流程,支持自上而下、自下而上、以及上下结合的N上N下的编制流程;
3、EP预算系统与EXCEL的无缝集成,具有最高的易用性;
4、费用支出控制方面,申请人提交报销申请,经过EP报销系统领导用户审批,Internet网上操作免除地区限制,审批快捷方便。预算费用分配下达各个部门,有效控制费用支出;
5、实现预算和报销的无缝对接,解决费用支出控制难题;
天宇电气财务总监蔡总这样评价:“易磐科技的咨询顾问非常专业,3个月的时间,帮我们梳理了预算体系,整理出一整套符合天宇管理要求的预算报表并进行信息化。另外,报销系统让费用支出变得透明化,更易于管理。到目前不管是管理流程和信息化流程,我们的预算管理在高压电气行业里都可圈可点。”(上海易磐信息科技有限公司)