甘肃电投大容电力有限责任公司作为一个拥有多家水力发电站的企业，由于水电站建设不可避免的原因，其地理分布呈分散、偏僻的特点，无论交通、通讯、信息相对而言皆不方便，因此造成公司总部战略意图下达到各项目点的时效性较差，更有甚者，一些公司内部的通知公告只能“道听途说”了，与此同时，各项目点的电站运行状态、员工心理状态、建议反馈等信息亦不能有效上传，其根本就是沟通问题。作为一个拥有多家水电项目点的企业，公司建有档案馆、专家委员会、车辆中心等等许多相关资源，如何将这些宝贵资源合理地、科学地最大化运用，以达到事半功倍的效果，同样也是迫在眉睫。说到底就是资源共享的问题。公司作为一个年轻的不断发展的企业，势必是一个与社会交流的企业，而对社会交流的一个至关重要的窗口就是企业管理一体化信息平台。
甘肃电投大容电力有限责任公司目前拥有8个水电项目。其中已发电项目点4个，在建项目点4个，基本分布在甘肃白龙江流域、大通河流域、杂木河流域，呈点多面广的特点，最远项目点距离公司总部远达400多公里，最近项目点也有100多公里，且交通不便，自然环境较为恶劣。公司为了解决日益突出的内部沟通、资源共享、对外交流合作的高效率信息交换问题，进行了企业管理一体化信息平台的建设，其形式分为公司内部信息平台建设和公司外部信息平台建设，但从本质上讲都是围绕着问题的三个方面着手的。
要实现电力企业管理一体化信息平台建设，必须有必须遵循先易后难、循序渐进的原则，逐步地推动电力企业管理一体化信息平台建设的发展。既要尊重现有的工作习惯和流程，又要充分考虑未来发展趋势。只有这样，先开展的工作才能为下一步的完善奠定基础。所以我们在电力企业管理一体化信息平台建设规划中避免了一步到位，追求大而全的思想，采取了面向实际、分步实施、模块式软件设计的方式。
一、系统组成
基于B/S的系统应用：部署服务器端系统后，即可通过网络即时访问和使用，无需客户端设置和维护，不受访问终端的病毒、木马、误操作等影响。
开放式的设计结构：采用WEB SERVICE技术，使系统在更新和新增功能时具备即插即用(Plug&Play)的能力，节省二次投资。
远程信息发布和维护：可以通过本地局域网或互联网随时远程访问和发布各类信息。
由于数据库信息量的巨大，系统对稳定性要求较高，故整个信息平台采用Windows server 2003 enterprise+ASP+Microsoft SQL server 2005 构成，为保证SQL数据库、ASP 的数据安全，数据存储采用SAS双磁盘阵列,并对数据库文件进行定时备份，并能实现按需还原;同时为保证操作系统、应用系统的数据安全，对硬盘数据采用Ghost进行映像备份。所有功能都基于WEB网页实现。
二、功能模块
坚持从实际应用出发，运用网络和信息解决实际问题的思想。面对新兴的信息技术，我们着眼于用发展的眼光，长远的眼光，战略的眼光做好规划，推进应用。但同时又必须要立足于充分利用现有的信息资源和基础条件，立足于自身企业发展的实际需求，面向应用，面向实际，面向广大员工，从效益显着、看得见、摸得着、有把握的地方着手，建设互连互通的传输网络，构筑资源共享的信息平台，建立符合公司一系列需求的若干应用系统，开发和建设具有自己信息特色的资源数据库。具体内容实现如下：
1、内部沟通
为了使公司总部的决定、通知、精神和意图快速、准确地传达到公司每个项目点，有效地抑制小道消息、谣言等不正当信息在公司内部的传播。此外，扩大公司政策宣传、增加执行透明度、促进监督都具有重要的现实意义，它有利于公司职能的有效行使，有利于行政流程的简单化和科学化。公司内部信息平台设有信息中心板块(下设通知公告、公司内部新闻、安全信息等子栏目)，公司简报模块。这样使公司的实时信息和阶段信息都能及时下达到每个员工，使信息发布的速率、透明度大大提高，为每个员工了解公司的动态信息提供了平台。
同时为了了解项目部员工的想法，集思广益，设定了意见反馈模块(下设意见反馈及网上调查栏目)，这样就建立起了公司本部和项目部联系的一个纽带，与此同时，我们清楚地知道信息化平台的建设是一个不断完善的过程，是因为从本质上讲信息化平台的建设就不可能一步到位，甚至是永远不会到位的，因为企业的发展是动态的，需求也是变化的，我们必须通过该模块了解企业的需求，不断发展和不断完善信息化平台，从而更好地、更方便地为领导决策提供了扎实的依据，更好地服务于广大员工。
为了鼓励各项目部员工相互技术学习、切磋，丰富员工的业余文化生活，开辟了网上论坛模块，这样员工有好的经验、方法，在网上发布出来，大家一方面可以共同学习，另一方面公司也可以甄别出技术人才加以培养和任用。同时如果有了疑难问题，则可以利用公司整体员工的智慧共同商讨和解决。生活上也为员工拓展了一片空间，以便在工作之余进行交流和沟通。
随着公司的不断发展，对语音，尤其数据业务的要求越来越高。由于公司的大部分电站均在公司所在地区以外，所以语音产生的基本都是长途话单，所以公司在建设信息化平台时尽可能通过VoIP(IP语音)方式，这样可以较大幅度地减少话费开支。
2、资源共享
为了保证公司本部对各项目部的发电情况、水量情况有个及时、全面的了解，全面统筹安排阶段性任务，设置了水量、电量模块(下设水电量录入、水电量维护、实时水电量、电量汇总表、水量汇总表)，使得公司领导、专家在第一时间得到各项目部的日发电量、月发电量、年发电量、入库流量、出库流量、溢弃流量、上下游水位等参数，从而进行趋势分析和生产活动计划的安排，使公司资源得以最大化地利用。
同时为了更好地运用公司专家资源，节省人力、物力的不必要开支，对设备进行远程诊断和分析，防患于未然，可以充分利用现代计算机和通讯的成果，将各项目部的运行状态通过远程控制软件(如PCAnywhere等)及时反馈到公司本部(通道选用internet作为传输介质可以极大降低投入成本，为保证系统安全，同时选用VPN接入方式，动态IP地址通过花生壳转为静态IP地址)，这样公司专家足不出户便可以洞察发电机组的运行状况，及时、客观、准确地发现问题，解决问题，甚至防微杜渐，把问题消灭在萌芽状态。
为了更好地进行安全生产，设置了安全信息模块，使得电力生产的安全更深入人心，其内容主要为安全简报和安全教育视频，通过文字、图片、视频等多种方式宣传安全的重要性，使得安全成为生产的重中之重。
本着力争做到人尽其才，物尽其用目的，设置了内部招聘、车辆信息模块，尽可能使每个人在公司找到适合自己的岗位发挥出自己的强项，从而提高公司整体竞争力和和凝聚力;车辆信息则使得车辆出行的效率、透明度大幅度提高，且降低了公司的运营成本。尤其对于像我们公司这样机构分散的单位，由于地理位置的原因，许许多多人力、物力都需要车送车接，每年车辆汽油费用都是不小的数目。如何最大化有效利用好车辆资源，使车辆发挥出最大的经济效益，就可以通过架设在Internet网络的上辆信息系统则完好地解决了这一问题，既极大节省了经营开支，同时也极大提高了内部信息通畅效率。
为了方便员工之间的沟通和联系，设置了通讯信息模块，公司员工的必要个人通讯信息皆在其中，公司员工之间沟通高效、快捷、准确。
公司服务器提供各种文档、资料、软件的FTP下载，使员工快速获得公司的资源，提高工作效率。
3、对外交流合作：
随着公司的不断成长和发展，公司对外交流合作日益增多，一方面有对外宣传的需要，如项目建设状况、公司新闻、文化建设等，另一方面有公司项目建设的需求，如招标信息、引进人才等等，其实担当了一个对外交流的窗口，也有利于公司在互联网上形象的树立
为了保证模块的灵活性，后台管理采用了动态设置，可以根据公司需要增、减相应的栏目，做到栏目随公司的需求而变化。
为保证信息的安全性，对所有内部员工的帐号设置了实名跟踪，无论水量、电量的录入还是论坛发表言论均采用用户名和IP地址跟踪，保证公司网站有个安全的环境，也使得员工发表言论有了进一步的责任感。
4、下一阶段目标：
公司电力企业管理一体化信息平台建设的下一步目标应该从协同办公的电子化流程，在公司传统公文流程的环节的基础上，结合公司业务流程的习惯，完成从公文起草、批办、办理、归档、查询等一系列网上流传过程，从而达到网上办公的目的，提高生产效率。同时建立网上个人资产信息、工资信息等一系列数据库系统，方便员工查阅和公司管理。为了防范风险，可以仿效电子商务中的做法，引入数字证书和证书管理机构，建立完善的证书管理制度。在电子公文流程中，电子印章是一个重要问题，在收文和发文过程中相应的办公人员要添加电子印章。电子印章管理也是电子公文流程中的安全控制，其管理功能是统一管理各种电子印章的格式和电子印章的发放，在流程中实现电子印章与电子公文不可拆分。
首先，应用规范了企业的管理模式。特别是在职能部门——总经理办公室、人力资源部、财务部、计划发展部、安全生产技术部等的应用，由于这些职能部门与公司内每一个机构都要打交道、发生各种各样的关系，负责各种审批事项，规范化管理就成了第一要务。利用“表单+流程”的模板协同模式，将之前部分签呈表做成了具有明确填写规范要求的表单，再辅以相应审批流程，很好地为以上部门解决了规范化管理这一难题。电子化流程系统的应用，还必须考虑到公司原先的管理方式与管理习惯，同时也是由于公司内的管理事务是不可能完全做成表单化形式。因此需要将原先的签呈表保留，做成可以在网络中流转的电子签呈表。让员工在享受便捷的信息化办公同时，最大限度地保留了原有的工作习惯，最大程度降低了员工对新办公方式的抵触和陌生情绪。信息化的签呈形式的应用，极大地减少了员工因为提送签呈所消耗的时间。得益于互联网和B/S架构，也让经常身处外地、不在办公室的领导在任何一个能上网，有IE(Internet Explorer)的地方就能够随时处理公司事务，极大地提高了审批的速度与效率，有效地减少了企业隐形成本。
实现工作处理的有效时间管理。在目前情况下，授权规定了事务的办理过程，也要求各级管理人员尽速办理各项工作，但由于实际工作中没有时间管理的机制，很难规定或检查工作的办理是否“尽速”，是否达到了办理时间要求，也很难把整体工作效率提上去。而有了协同办公的电子化流程后，每件协同事务都被如实记录了发起人、发起时间、审批人、审批时间，如果在协同中设置了处理时限，系统还会自动判断协同的处理是否超出了时限要求。这种对事务处理时间进行管理的机制，有力地督促所有员工快速有效的处理协同事务，从而有效的提高整体工作效率。
综上所述，建立一个迅速高效、节约方便、安全可靠、大容量、功能强、全天候的信息管理系统日益已经成为提高管理和工作效率至关重要的手段。
