电力工业是国民经济发展中最重要的基础能源产业,是国民经济的第一基础产业,是关系国计民生的基础产业,是世界各国经济发展战略中的优先发展重点。作为一种先进的生产力和基础产业,电力行业对促进国民经济的发展和社会进步起到了重要作用。与社会经济和社会发展有着十分密切的关系,它不仅是关系国家经济安全的战略大问题,而且与人们的日常生活、社会稳定密切相关。随着中国经济的发展,对电的需求量不断扩大,电力销售市场的扩大又刺激了整个电力生产的发展。
“十二五”期间,我国电力基本建设将继续保持较大投资规模,投资结构有望进一步优化,城市和农村配电网投资的力度将逐步加大。加大电网建设投资,一方面可以提升企业实力,为今后大发展奠定基础。同时也是扩大内需、增加就业,实现经济增长预期目标的重要举措。
作为南京地区电力施工的重点企业,在良好的政策前提下,抓住机遇,紧紧围绕企业的发展思路,扩大生产经营,努力抓团队的建设,向社会提供优质的服务,也是苏逸人的责任。企业的管理能否跟得上业务发展的步伐,是苏逸公司面临的严峻考验。在发展的步伐中,如何规范业务流程,如何加强施工的现场管理,如何确保工程质量安全可靠,如何实现高效,无瓶颈的物资动作,都是必须要考虑的问题,企业的信息化管理显得尤其重要。通过开发工程管理信息系统、推行现场规范化施工,建立客户信息档案等现代化管理手段,不断提高经营管理水平。
【信息化动因】
1、在工程项目管理中,物资主材和配套辅材占工程总费用70%,因此加强物资管理是企业减少经营成本的关键,更是企业提高效益、科学发展的必由之路。公司注重物资管理的日常建设,且于2009年初围绕物资管理开展了卓有成效的效能监察工作,但物资管理一度出现问题,引起了公司决策层的关注与思索。
2、随着公司不断地发展壮大,所承接的工程从数量和金额上都在增加,依靠原有的人工管理,难度很大,特别是各个部门之前,子系统孤立,数据无法达到共享,个别环节脱节,迫切需要统一的信息平台来实现企业的管理。
3、财务使用NC的时间将近两年,优良的产品性能及售后服务,得到财务部及领导层的一致认可,确定在原有的财务平台上与用友进行进一步的信息化合作。
【IT规划与应用目标】
IT规划
用友公司帮助苏逸实业设计了ERP实施总体原则,即总体规划、分步实施。信息化建设项目从2009年7月启动,分多期实施。一期为综合项目管理,供应链管理;二期为数据分析、客户自助查询、条形码及一卡通深入应用;三期为人力资源、质量管理、安全管理、预算管理;四期为决策支持,管理驾驶舱;

基础IT架构
硬件基础架构:

软件总体架构:

应用目标
以目前财务核算系统为基础,开发、实施工程管理信息系统,一卡通系统、条形码系统为一体,数据共享,有效传递,高效协作,废除原有的不合理流程,简化,简洁,无纸化办公。实现工程项目的高效运作,缩短人为的数据流转周期,提高企业管理水平,提升企业信息化档次,以适合企业未来不断发展壮大对信息化的需求。
【解决方案】
总体解决方案流程图

关键业务解决方案(应选取该客户行业应用特色或客户应用亮点)

关键业务应用价值
1)管理侧重点转化
在管理信息系统上线之前,原有的项目管理系统侧重与日常事务的流转,NC在审批流等相关事务管理的基础上,强调数字管理、控制管理。项目管理中的相关数据在系统中均能查询,并在流程中作了相关的控制,如:会签的控制、配发工程编号的控制、收款的控制、仓库的控制、采购流程的控制等等。
2)简化作业流程、缩短流转周期
通过工作任务联系单,预算上传,共享查询等功能的应用,相关纸质单据不再手工在部门间流转,全部在网上走流程,在权限控制的基础上,项目数据共享。节省办公成本,简化流程,提高管理的规范化。
3)电子化管理、规范化管理,条形化管理
所有的总承包合同、分包合同、物资采购合同及相关单据均在系统中录入并流转,查询、统计、汇总更加方便,流程相对固化。管理向业务流程靠拢,系统辅助管理。辅助一卡通、条形码系统的应用,使物资的管理、仓库发料、客户查询更加趋于规范和高效,为二期的立体仓库、货位管理等深入应用奠定良好基础。
4)财务业务一体化
项目管理、物资管理与财务的无缝连接,相关业务单据或流程通过会计平台,由财务人员审核后直接生成会计凭证。库存材料实现电子化核算,会计期间月内的成本单据,通过NC系统,几分钟之内便完成成本核算、生成凭证的工作,大大减轻了材料会计的工作量。保证了业务账与财务账的统一,账实相符。
5)成本核算准确
暂估成本的应用,能及时相对准确的反应项目成本。对于当月货到票未到,发生项目领料的情况下,按照原有的财务核算方法,当月不核算成本。项目成本的应用,可以按合同价预估成本,核算当月施工成本。项目成本的数据较以往准确,能真实反映项目的收支情况,为管理和决策分析提供依据。
6)一卡通应用
一卡通身份识别的应用,增强安全性,减少差错率,管理规范化。在目前一卡通客户发卡、识别、数据报表查询的基础上,规范了客商管理,把施工单位和立项客户纳入一卡通管理的范围,一卡通领料的应用,使领料的效率进一步提高,同时与无纸化办公的理念更加贴近。