档案管理工作是一项管理性、服务性、政治性的工作,是企业综合管理的基础。为贯彻落实集团公司2012年办公室工作座谈会精神和新疆公司“双提升、创一流”战略部署,昌热二期公司档案管理工作建立了以总经理为主管领导、部门主任参与管理的公司、部门、班组三级档案管理网络,将档案管理工作细化分解到各相关职能部门,集中力量强化管理、抓住关键重点管理,通过全员参与的方式,努力开展公司各项档案管理工作。
按照集团公司办公室工作综合评价办法的有关要求,该公司结合实际制定了《新疆华电昌吉热电二期有限责任公司档案管理模板》,对档案管理工作进行了梳理、总结,认真做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作,不断增强档案的实用性和有效性。
该公司把技术档案管理放在首要的位置上,并以此服务企业的中心工作。紧紧围绕企业的需要,各部门的需要和职工的需要,对档案信息资源进行综合加工、深度开发,为企业的持续发展提供经过提炼、深层次高质量的档案,以丰富完整的档案资料维护企业的合法权益。在创建区域一流能源企业进程中,该公司档案工作逐渐由“事务型”向“参谋型”,“传统型”向“开拓型”、“被动型”向“主动型”转变,促进了档案管理水平的全面提升。
经过持续改进,该公司档案工作已趋制度化、规范化、科学化,继续保持“档案管理省部级达标单位”荣誉,为创建一流能源企业起到了良好的后勤保障。