按照蒙东公司要求,12月18日,蒙东电力公司范围内的37家农电局,我公司共5家旗县农电局协同办公系统全面上线运行,这是蒙东公司对协同办公系统全面应用推广的一项新举措。
协同办公系统全面上线后,各旗县农电局对于系统的应用情况将纳入蒙东公司考核范围之内。其公文管理、会议管理、值班管理、综合协调等日常工作将在系统内开展,今后公司与各旗县农电局将通过联网发文渠道实现系统内公文流转,真正实现办文电子化,文档一体化;实现公文管理的信息自动化,提高文件办理效率,提升文件管理水平;实现公司与各旗县农电局互联互通,方便快速的进行单位间公文的上传下达。
同时将促进建立完善的值班体系,对于正确应对各种情况,及时妥善处置各种突发事件,具有重要作用;增强值班工作综合协调能力,发挥运转枢纽作用,实现值班工作与执行公务、办理事务和应对突发事件等工作的有机结合;推进应急值守工作制度化、规范化、科学化,确保在应急状态下的公司政令畅通,提高应对各种突发事件和风险的能力;实现公司值班工作协调和内部联络的信息自动化,提升值班业务水平,提高工作效率。
该系统也提供了车辆管理、办公事务管理、信访管理、领导日程安排、接待管理等工作模块。从而实现高效率、高标准地开展各项工作。