自2011年公司全面应用协同办公系统以来，经过一年半时间的不懈努力，兴安供电公司协同办公系统覆盖广度和模块应用深度不断增强，网上办公工作得到顺利开展和深入推进，工作效率和管理水平明显提升。主要做法如下：
一是建立机制，调动全员积极性。制定了《兴安供电公司协同办公系统管理办法》，对协同办公系统主要功能、公文管理、协同管理、电子印章管理、电子档案管理、系统安全管理作出详细说明和明确要求。根据各部门、各单位的工作职能，确定模块数据任务，以每月25日为节点，根据系统采集的数据信息，对各部门、各单位的协同办公系统应用情况进行月度评价，将评价结果与部门、单位月度绩效考核挂钩，有效调动全员应用系统的积极性和主动性。
二是强化培训，营造学习应用氛围。由系统管理员就协同办公系统相关内容，多次对全员进行系统、全面的培训，切实解决日常工作中遇到的常见问题。在兴安供电公司2012年生产运动会中设立办公自动化项目竞赛，掀起全员学习应用协同办公系统的热潮。
三是全面应用，扩展系统覆盖广度。为了深化应用协同办公系统，要求兴安供电公司所有收发文件(涉密文件除外)、督查督办、出差请假、车辆管理、办公用品、会议室申请等事项均通过系统电子票流转。将出差申请单作为报销差旅费的依据;在系统内申请会议室，避免会议室“撞车”现象发生;在系统中下发督办任务，并进行计划、反馈、报告，提高办事效率;利用知识管理模块为员工搭建学习平台;通过值班管理模块共享值班信息。
四是严细管理，提升工作质量和效率。系统各模块深化应用之后，最难控制的就是办文时限问题。为了督促全员养成及时办文的习惯，办公室将部门平均办文时长纳入月度绩效考核，每月下发协同办公应用情况通报，对各模块应用情况和办文时长进行考核。办公室指定专人随时对系统中未办结文件的相关人员进行提示。多措并举使全员养成了及时登录系统办文的习惯，使之成为工作中必不可少的工具。
