兴安电业局协同办公系统的四大模块:办公自动化、档案管理、任务协作、知识管理是一个有机的整体。
其中知识管理模块体现了全新的管理思想,是协同办公系统中助力企业管理水平提升的关键所在。它为不同应用系统提供了统一的知识接口,实现了知识的导入、知识的导出以及知识的推送,实现了知识跨系统、跨地域的共享和应用,使知识积极参与了企业各个业务应用领域,提升了知识的价值。
知识管理模块中分为应知应会、知识中心、外源知识,专家信息等各个模块,其中对广大职工帮助最大的便是“你问我答”模块了。在“你问我答”模块中个人可以进行问题浏览、问题搜索、对于自己不知道或者记忆模糊的问题可以提问。通过集思广益的回答找出最佳答案。
企业在这一信息平台下,将使人与知识资源有机结合,它将人、知识与现实工作任务整合起来,形成以协同工作为目标,协同搜索为途径,共享积累为成果的完全适应企业自身的知识库,在我局不断应用、不断强化的条件下,它必定会成为我局企业文化的不可或缺的部分,为企业管理带来实效