电厂日常的办公业务相当频繁(例如收发文)，涉及大量的人力和物力，并且不能保证其执行的速度和质量。大量的公文文档放在一起，对于归档和保留历史数据也是非常劳累的事情，甚至有遗失现象。为实现其管理手段的先进性，办公自动化的建立显得尤为重要。
综合办公管理子系统主要是在保证信息的一致性、保密性、及时性的基础上，最终达到以计算机网络为平台，以信息共享与传递、智能化决策为目的，用计算机取代大量重复性手工劳动，使机关办公逐步走向无纸化、规范化。为实现各科室日常办公自动化、简化办公程序、提高日常管理质量、提高办公效率，建立企业日常管理新秩序。
办公事务子系统实际上提供一个办公自动化子系统，具有以下主要功能：
