自成立以来,云南国际始终将信息化建设置于优先位置,坚持从长远着眼,超前谋划相关工作,将信息技术广泛应用于企业信息发布、资料管理、公文流转、优质服务等各个办公平台的建设,开发、集成各类信息与技术资源,推进公司办公模式的变革,实现了标准化管理与信息化的有机融合。
一是根据云南国际办公自动化、管理标准化的要求,依托现代信息化技术,先后开发建设了协同办公系统、会议管理系统、车辆管理系统、数字档案馆系统、合同管理系统、财务管理、中缅信息交换平台、新闻发布审批流程等信息化办公平台,实现了流程作业的标准化和自动化,杜绝了人为造成的工作随意性,提高了标准化管理水平和办事效率。
二是开发建设了云南国际内部管理网站。根据云南国际境外项目特点和企业管理需要,在内网设置了领导讲话、规章制度、重点工作、会议纪要、工程建设、安全管理、科技信息、审计内控、集团信息、公司简报及月报、所属单位周报、工程图片、通用资源下载等20多个栏目,有力地推进了公司标准化管理进程,实现了业务制度形象化、数据资料集中化,为公司领导和员工进行信息检索和查询、及时了解相关动态消息、下载相关资料等提供了便利,取得了较好的应用效果。
三是搭建了中、英、缅文对外宣传平台。开发建设了企业外部网站,设置了关于我们、在缅发展、在滇发展、工程技术等9个栏目,建成了中文信息发布平台和企业开展对外宣传的有效载体。同时,适应公司境外项目信息发布和开展境外宣传工作的现实需要,开发建设了英缅文网站,设置了关于伊江水电项目、水电技术、工程效益等5个栏目,向缅甸民众普及水电科学知识,全面介绍伊江水电项目,正确引导舆论。
下一步,公司将通过不断优化调整现有信息化办公平台,实现标准化管理和信息化建设的有机融合,不断提高管理水平和工作效能。