工作人员通过电子沙盘,查看地理环境信息。12月14日,重庆市电力公司“大检修”体系建设时发现一个现象:专业化检修基地等地方的备品备件量,并没有想象中那么多。检修需要很多备品备件,这样的储备量能满足需要吗?
这时,相关人员解开了我们的疑惑:“五大”体系之外,还有高效运转的物资集约化管理作为支撑。电力物资调度指挥中心就是这一工作的典型代表。
先进的物资调度指挥中心
12月15日,记者来到电力物资调度指挥中心。重庆公司物资部副主任李涛介绍说,物资调度中心作为重庆公司物资资源统筹调控机构,统一计划、统一调度、统一监控,实现了管理职能集中化、管理过程精细化以及管理成效精益化。
甫一进入,我们便有一种错觉,以为来到了电力调度中心:大厅中间有许多台电脑,几名调度人员正在工作;正前方是半圆形的巨大屏幕,不同的画面、数据在屏幕上闪动。唯一不同的是,大屏幕前方的地上,还有一块稍有倾斜的屏幕。
工作人员介绍说,这块倾斜的屏幕其实是数字沙盘,能够真实反映输电线路、铁塔所处的地理环境,并就物资的配备、供应等进行推演,以达到优化决策的目的。
在数字沙盘上,我们看到了一条输电线路的俯瞰图。随着工作人员的操作,俯瞰图变成了平视图,输电线路具体标段的地形起伏映入眼中,输电铁塔也被逐渐拉近,一座酒杯形铁塔呈现在眼前。
“数字沙盘是和大屏幕共同发挥作用的。通过这些手段,我们可以实现实时监控、调度指挥、应急处置和优化决策。”李涛解释说。
电力物资调度指挥中心建成仅仅两个月,但它已经发挥出效益了。前不久,重庆北部一条220千伏线路出现故障,检修需要调用相应物品和设备。调度指挥中心的信息系统进行分析后,很快找到距离故障点最近的物资储备仓库,然后发出物资调度命令。很快,一辆装载物资的运输车从仓库出发前往故障地点。车辆的行进实时显现在调度指挥中心的屏幕上,指挥中心通过GPS,帮助车辆确定最快捷的行进路线。几十分钟后,物资顺利送达。
“如果没有电力物资调度指挥中心,这一过程可能需要1天时间。”指挥中心的工作人员说。
重庆公司物资部提供的数据显示,该中心投运后,应急响应时间缩短20%~30%,仓库拣配时间缩短60%~70%,减少仓库面积1.2万平方千米,减少实物储备1200万元,采购及时率提高了30%,配送及时率提高了50%,库存周转率提高60%~70%。
高效的供应商服务大厅
从电力物资调度指挥中心出来后向右一拐,我们又进入重庆公司物资集约化成果的另一个重要代表——供应商服务大厅。服务大厅由重庆公司渝电物资公司负责管理。渝电物资公司副总经理李正忠解释说,电力物资调度指挥中心的高效运转,以物资的快速调配为特点,这既需要物资供应得快,又需要物资采购得及时。供应商服务大厅的建立,就是实现便捷高效采购的重要途径。
记者在大厅看到,几十米长的业务区按不同领域划分,如招标结算业务、合同履约业务、招标业务办理、招标咨询答疑等。服务大厅主管邱玲说:“我们为急、难、险、重工程的物资供应提供差异化服务,确保计划受理、签约履约工作的便捷高效完成。”
说话间,一位女士取号后来到柜台办理业务。我们计算了一下时间,从她取号到业务办理完成,总共花了不到5分钟。
这位女士名叫蔡丹丹,是重庆微易科技有限公司员工,此次前来是领取订单。她说,由于负责销售和经营工作,常来办理业务。“以前,往往要到多个部门,既费时又费力。新建成的供应商服务大厅简化了合同签订流程,工作人员3~5个工作日内就能办理好合同,并主动通知我们领取,大大节约了时间。”
目前,供应商服务大厅已累计为5505人次提供了一站式服务,包括为供应商提供标书购买、合同签约、履约接待和结算单据受理等。邱玲说,为支持重点工程建设,凡属“五大”建设、重点项目、迎峰度夏、迎峰度冬、应急抢险工程的业务,供应商无需取号等候,可直接进入绿色通道办理。今年服务大厅已向38个重点工程、66个“五大”项目提供了绿色通道服务。
无论是电力物资调度指挥中心,还是供应商服务大厅,记者发现,其建设均与“五大”体系息息相关。李涛说:“物资集约化不仅实现了资源整合,明显提升了集中采购率和供应满意度,还实现了对‘五大’体系建设的有效支撑。”