“人工盘点每件资产盘点时间是5分钟,手持终端自动识别15秒。人工盘点需要200人天,自动识别终端只要10人天。10个人一个月完成的工作,现在只需要2人1周时间完成……”日前,辽宁省电力公司在抚顺煤都宾馆举办的“资产管理信息平台资产移动盘点系统”推广会议上,辽宁公司生产技术部专责对远光软件的资产移动盘点系统实际使用情况作了一系列的数据对比。这标志着辽宁公司将开始全面正式推广应用无线资产盘点,实现资产全寿命周期管理,对辽宁电力构建资产信息管理平台具有重要的里程碑意义。
(客户使用远光软件资产盘点系统)
远光软件资产移动盘点系统是采用现代移动计算技术、嵌入式开发技术、手持端设备技术,利用RFID信息介质,对固定资产管理进行全程跟踪。标识后的资产在进行盘点、清查时体现了RFID技术的最突出的特点,即方便、快速、准确。通过运用信息识别终端对固定资产上的RFID卡片进行扫描,大大提高了盘点、清查的工作效率,同时保证信息流和资产实物流的高度统一。
“由于电网企业属资产密集型企业,固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,加之电网企业的许多资产都是电气化设备,盘点时不能停止设备运行,多种因素导致电网固定资产盘点工作繁琐、复杂,所以存在诸多问题。”辽宁公司总会计师池源表示。
为了解决这一难题,辽宁公司与远光软件合作,开发建设了资产盘点管理系统。员工只需手持PDA(移动手持终端)射频读写扫描器,即可轻松将资产相关信息储存在PDA设备中,取代了以往带着纸笔等工具对资产进行盘点的状况,改变原来资产盘点工作耗时耗力的状况,确保资产盘点工作可以轻松高效完成。
自今年4月以来,辽宁公司选择所属信息通信分公司、抚顺供电公司、辽阳供电公司、辽宁电能发展股份有限公司四家单位作为资产盘点系统试点单位,共完成了6万多资产电子标签的粘贴工作,已经实现了企业内账、卡、物的统一管理,提升了资产盘点工作的效率,实现了标准化作业,提高了资产盘点的准确性,提升了企业对所属资产的管控能力。
在推广会上,抚顺公司总会计师表示,作为资产管理信息平台资产移动盘点系统试点单位之一,公司在试点上线期间取得的成绩与远光软件的协助是分不开的。他希望通过此次会议,能与远光软件继续深化交流合作,共同促进资产管理水平的不断提升。
据辽宁公司财务资产部有关负责人介绍,通过应用这套系统,该公司杜绝了盘点作业的随意性,提高工作的质量,最大限度地减少了人工成本以及账实不符的情况。