10月21日下午,自治区档案局业务处秦佩处长一行5人对公司档案管理工作进行了检查验收。在听取汇报,并到电力档案馆实地查看和调阅有关资料后,检查组对公司档案管理工作给予了充分肯定。
新疆电力档案馆前身为新疆电力公司档案室,始建于1952年。1998年经国家档案局、国家电力公司批准成立新疆电力档案馆。多年来,公司认真学习贯彻《档案法》,创新工程档案管理,不断提高档案信息开发利用水平,基本做到了档案管理门类齐全,管理方式规范化、管理手段现代化、管理目的效益化、管理目标标准化,多次受到国家电网公司、自治区档案局的表彰。截止目前,电力档案馆馆藏各类档案已达卷87228(件、盘、张),基本满足了新疆电力工业发展的需要。2009年,公司协同办公档案管理应用系统正式上线,实现了纸质档案和电子档案的同步归档和网上调阅。公司系统档案年新增数199349条,档案查询数548470条,档案库总数306181条,带电子原文数257494件。
检查组表示,公司档案管理工作领导重视,机制健全,系统规范,充分发挥了对公司系统各单位的监督指导作用,培养了高素质的档案人员队伍,档案信息化工作也走在了前列。希望公司今后进一步加强档案实体的安全保管和档案数字化的安全管理。