“一本账”管理：颠覆几十年传统管理模式
在浙江杭州市电力局，已延续几十年的“多本账”财务分散管理模式，几乎在一夜之间彻底改变。
就在3个月前，杭州市电力局挂牌成立了会计核算中心，统一财务核算，集中资金管理，开始了财务集约化管理的全新旅程。该局撤销了市区15个基层单位的财务部门和9个账户，30名会计核算人员经过整编精选，集中到会计核算中心办公。转眼之间，若干分散的“小账房”变成了一个“大账房”。
杭州市电力局总会计师王冬法表示，分散管理的财务模式，是手工记账时代的产物，这种粗放的管理机制，已经无法适应电网企业发展的需要。走财务集约化管理之路，是当今时代发展的必然选择。
新的财务管理模式在运转短短3个月后，已经显现出精益化管理的初步成效。会计核算中心成立后，全面实现了网上报销，凭证量从5月的3500份增至8月的8000份，凭证集成率也从过去的82%上升到如今的98%。
这些看似枯燥的数字背后，摆明了一个非常简单的道理：凭证量大，意味着核算项目越做越细;凭证集成率高，说明核算过程更加高效流畅。
集中管理后形成的“一个资金池”，也让资金利用率大幅上升。企业资金由原来的分散存储改为集中存储。集中存储使资金高度集中于会计核算中心，便于资金统一调度、统一安排、统一使用，确保了企业各项工作顺利开展。
“一体化”运作：打破财务与业务部门的长期壁垒
这场财务格局的变革，令财务人员充满了期待。
“财务的集约化除了集中核算、集中资金管理，还要求实现财务与其他业务的高效集成，这就需要打破财务与各项业务之间各自为政的局面。”杭州市电力局财务资产部主任汪海鸿解释说，集约化的最终目标，是让资金流、业务流、信息流高度融合，实现信息共享。
今年6月，随着SAP网上报销系统投入运行，纵向实现了多级数据中心的财务数据集成，横向实现了与其他业务模块和业务系统的数据集成，纵横交错，成功搭建了“一体化”信息平台，就此打开了财务集约化的技术通道。
财务的“横向集成”可以被视为财务集约化的“点睛之笔”。目前，杭州市电力局通过SAP系统建设，已经实现了财务管理模块与物料管理模块的集成。由此，财务人员可以方便地获得从采购订单到物料入库，再到物料出库、发票校验等每个环节的数据，从而准确地进行相关业务的财务核算。此外，SAP系统还建立了财务管理模块与项目管理模块、设备管理模块的集成，与营销业务形成跨系统集成，每笔电费收入都能通过系统集成，自动生成财务凭证，一条“横向到边”的财务集约化路线已经形成。
打破“一贯制”：从核算职能向内控职能转变
财务管理模式发生改变之后，不少财务人员也感到自已的角色发生了不小的改变。
杭龙是杭州市电力局一位“老账务”。在他眼里，“变身”前的财务部门就是一个大型出纳室。他说：“原来，市局财务十几号人，主要工作都是会计核算，简单说，就是管报销。看看办公桌上堆得老高的凭证，就知道大家都在忙些啥了。报销审核都忙不过来，哪还有多少精力搞管理分析?”
新的财务管理模式启动后，杭州市电力局财务资产部原来的核算业务集中到会计核算中心，实行专业化管理。原来由核算人员兼管的预算管理、项目管理、资金管理、电费电价管理、资产管理等职能，现在已全部独立出来，财务职能实现了从核算型向内控型、管理型的转变。
集约化之后的财务，已经完全置身于全局“大口径”内控循环，所有资金、实现了全流程、全方位可控在控。核算员在处理报销和结算业务时，在网上报销系统完成审批。严格的审批过程，不会受到人为干预，审批结束后，SAP系统会自动生成记账凭证，所有款项通过网上银行支付，直接到达单位或个人。计算机网络和先进的信息系统，实现了对原始凭证真伪、资金支付去向和资金使用效果等全过程监督，可将资金风险降到最低。
很显然，经历了这场风云突变的企业“账房”，正快步进入经营管理的核心位置，全面发挥财务监督、价值管理和辅助决策的应有作用。
